（一）使用学院印章

使用学院印章或抗癌研究中心印章，需分管院领导签字；教职工申请用印，可提前1天通过钉钉App中的“OA审批”→人事“用印申请”功能提交用印申请，提交学院分管院领导审批同意后携带需要盖章的材料到学院办公室（爱礼楼214）用印，用印材料内容需与钉钉审批通过的材料一致（如已完成领导手写签字的材料，无需再提交钉钉申请）。相关界面如下：

（二）办理游泳证

教职工凭教工卡到翔安校区医务室（一期学生宿舍后），或到思明校区厦大医院进行健康体检，合格后发放游泳证。

为家属办理游泳证，需由教职工填写证明，到学院办公室（爱礼楼北楼208）盖章，证明模板如下：

证  明

厦大医院保健科：

兹证明XXX同志系我院职工，教工号XXXXXXX，其家庭成员XXX、XXXX欲申请办理游泳健康证明，请予以批准。

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XXX年XX月XX日

（三）办理家属卡/消费卡

下载相关表格，见网址：

https://inc.xmu.edu.cn/xyk/xyksc.htm；根据需求准备相应材料；

如需纸质表格，填写后提交至学院办公室（爱礼楼北楼208），由领导签批并加盖学院公章后前往学校办理。

办理地点：思明校区主楼（颂恩楼）一楼学生事务大厅；翔安校区学生活动中心一楼学生事务大厅。

（四）学院材料校区间转递

1.材料送至思明校区：

为方便学院材料运送，学院物业将于每个工作日上午9：30前把材料送至翔安校区公共邮差服务点（德旺图书馆9楼A911，投递箱位于A912门口），公共邮差将于当天下午将材料送至思明校区颂恩楼。

有需要的老师请填写附件3-3：《校区间材料转送清单.docx》，并将清单与材料夹好，交至学院办公室。《校区间材料转送清单.docx》填写时，收（寄）件人姓名、工作部门、联系电话为必填项，请寄件人认真填写。签收人一栏须由签收方填写，寄件人不必填写。

2.从思明校区取回材料：

编辑短信至公共邮差手机，公共邮差联系方式：郑钦定，手机：158592362o8；阿迪娜·扎衣尔，手机：1586o782o86。

信息包括：单位姓名，联系电话，需从思明校区取回材料：取件单位和对接人为，需取回的材料名称为（份）。

材料从思明校区取回翔安服务点后，学院物业会将材料取回学院办公室。

紧急的，需要与相关部门沟通汇报的，以及重要材料建议自行送取。

经办人：林晓萍，联系电话：2186786；

（五）电脑网络维护、网络信息/安全事务

学院电脑维修外包联系人：卓金福 l395ol3ol86。

维修时间为每周二、周四下午。

紧急报修联系人：吴友昌 l328592886o

（六）申请安装固定电话号码

OA打报告申请，申请格式如下：

关于XXX课题组申请安装固定电话号码的请示

院领导：

因办公需要，特向学院申请安装固定电话号码一个（开通市话、长途功能）。所产生的安装费、每月使用费用由我组自行缴交。

妥否，请批示。

XXX课题组

XXXX年XX月XX日

联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXXXX

由申请部门负责人审批，提交至院办，院办审批通过由吴友昌对接电信、对接课题组联系人。若院办审批未通过，由院办反馈给课题组联系人。

（七）办理车辆通行证

1. 翔安校区

根据《皇冠翔安校区车辆智能通行管理办法》和《翔安校区车辆智能通行申请办理细则》的规定，见网址：

https://xaxq.xmu.edu.cn/xycx/zntx.htm 

填写相关申请表格，到学院办公室（爱礼楼北楼208）加盖院章。携带加盖公章的申请表、行驶证、驾驶证和合同/教工卡原件，到保卫办（主楼群5号楼B111，咨询电话：2886118）完成系统录入。

2. 思明校区

根据《皇冠校门通行管理智能卡申请》的规定，见网址：

https://hqjt.xmu.edu.cn/2012/0613/c13161a232301/page.htm

填写相关申请表格，到学院办公室（爱礼楼北楼208）加盖院章。根据对不同类别车辆的要求，携带相关材料，到厦大后勤服务楼（原石井餐厅）一楼北侧（咨询电话：2185940）办理。

（八）门禁开卡

1、基础部及教学实验室门禁开通流程：填写《门禁开通申请表.pdf》，再由王玮瑛老师签字(成伟楼424)

2、科研实验室门禁开通流程：填写《门禁开通申请表.pdf》，课题组负责人或安全员签字，再由刘真老师签字(爱礼北楼112)

开卡时间：每周四早上10点30分-11：30分

开卡地点：成义楼物业前台（请将签好字的申请表及校园卡交至开卡）

成义楼物业前台联系电话：2880512