为保证我院2022届毕（结）业研究生各项工作的顺利进行，现将有关毕（结）业研究生的工作安排通知如下，请各导师及研究生遵照执行。
一、学位论文撰写
请各研究生务必按照皇冠研究生学位论文规范撰写论文，硕士学位论文的字数一般不少于三万字左右；博士学位论文的字数一般不少于五万字左右。
理工医科博士学位论文封面使用浅蓝色，理工医科硕士学位论文封面使用浅绿色。
具体要求见关于皇冠研究生学位论文规范的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm
二、研究生毕业论文送审前的准备工作
1．各研究生需检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；提交培养环节所需要材料至皇冠研究生部爱礼楼213办公室，详细通知见： https://med2022.xmu.edu.cn/2021/1012/c9940a440958/page.htm
2．送审前应完成以下环节：
| 序号 | 环节 | 要求 | 截止日期 |
1 | 前置学历学位信息审核 | 在研究生系统里填写前置学历和前置学位信息，注意毕业证号和学位证号务必填写准确 | 2022年3月1日前 |
2 | 预答辩 | 完成预答辩，并将预答辩现场照片2-3张发送至41728919@qq.com，邮件命名为：姓名-硕/博-预答辩现场照片。 要求预答辩全过程录像，备学院抽查。一经查出未进行预答辩，取消本次申请学位的资格。 预答辩的委员参照正式答辩要求执行，预答辩小组人数：硕士生由3－5位具有高级职称的专家组成。博士生由5-7位具有高级职称的专家组成。不必邀请校外专家。预答辩后导师需对研究生学位论文规范性进行初步审查。 | 2022年3月10日前 |
3 |
毕业论文查重 | 将word格式电子版论文邮件发送至邮箱41728919@qq.com，邮件名称及附件名称命名为：姓名-学号-论文题目（送审前查重）（命名重要！否则会影响查重）。查重具体要求见通知附件。附录和致谢需要查重，参考文献、封面、原创性声明、目录不参与查重。查重将由学院统一组织，查重结果将会在3日内反馈到发送邮箱。 |
2022年3月13日前 |
4 |
审核科研成果 | 拟申请学位的研究生请按照《皇冠hg0086客户端硕士、博士研究生申请学位发表学术论文的规定》，提交科研成果审核，步骤如下： （1）研究生本人在研究生信息化平台填写科研成果，务必准确选择刊物类型和分区。 （2）研究生请导师进入研究生信息化平台审核通过。 （3）研究生提交发表论文的首尾页至研究生秘书叶老师处审核。 注： （1）附属医院老师登录厦大研究生院官网https://gs.xmu.edu.cn/ 以外聘教师身份登录。如忘记密码，请导师致电2181505重置密码。 （2）共同一作的情况，勾选作者排序第一，在备注里填写：共同一作，排名第一（或第二，或第三……） 。 （3）文章第一单位不是皇冠的，不必录入研究生信息化平台。 （4）没有科研成果的研究生直接在平台里打印科研成果汇总表，无需导师和研究生秘书审核。 | 科研成果汇总表（系统打印）提交时间另行通知，预计在2022年5月15日左右 |
3. 在研究生系统里录入学位论文信息，从系统中打印论文答辩申请表（导师签字），请及时打印，研究生秘书一旦审核通过将不会再有打印入口。
4. 缴清学费和住宿费。
三、研究生毕业论文送审
应要求，我院自2022届起硕博士研究生的毕业论文原则上全部采用教育部学位中心论文平台盲审的形式。如因研究方向特殊、成果转化、专利申请、论文涉密等原因确需进行线下送审的学位论文，需由导师提出申请，书面说明原因并签字，经学位评定分委员会（学位评定工作小组）审核同意，可转为线下送审。
提交送审论文材料如下：
1.各毕业生请于2022年3月16日之前将以下电子版材料发送到指定邮箱41728919@qq.com，邮件命名为：姓名-专硕/学硕/博士送审：
（1）填写学位论文送审表（学硕、专硕、博士均要填此表）（附件1）。
（2）pdf格式学位论文，除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分，注意保留学号。学位论文电子版文件命名为：学校代码_学号_LW.pdf，如：10384_24520151154412_LW。
（3）文本文档TXT格式学位论文摘要中文版，文件命名为：学校代码_学号_ZY.txt，如10384_24520171234567_ZY.txt。
特别注意：
（1）学位论文送审表的填写：“学科代码”一栏可在表中sheet2（学硕博士）、sheet3（专硕）直接查询，也可以进入研究生系统个人信息的“专业”栏目查询。“论文研究方向”一栏的填写，需提供两组研究方向关键词，一组不超过8个字，关键词不要过于细分，最好与三级学科相关，易于匹配（例：重症医学；医学免疫学）。“是否上传简况表、是否上传自评表、是否上传其他附件”三栏均选择“否”。“论文类型”选择“答辩前”。“送审数量”硕士填2，博士填3。
（2）仔细检查，确保所有文件命名准确，不能包含空格等内容，否则系统无法自动识别。
2. 请于3月16日前提交以下纸质版材料到爱礼楼213办公室给叶老师：
（1）论文答辩申请表（系统打印，导师签字）；
（2）查重结果（查重结果合格的同学，上交有导师签字的查重报告首页，查重结果不合格的同学，按照附件中的查重规定处理）；
（3）皇冠hg0086客户端毕业研究生学位论文预答辩表（附件2）；
（4）皇冠hg0086客户端研究生学位论文同意送审表（附件3）；
（5）（仅专硕提供）《医师资格证书》复印件，还未拿到《医师资格证书》的专硕可提供国家医学考试网的医师资格考试成绩单复印件。
3．送审相关规定
（1）所有评阅人认为论文已达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。
（2）所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。
（3）所有评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，应增聘两名评阅人进行评阅。增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。
首次论文送审（含增聘送审）后未进入答辩环节的申请人需重新修改论文，至少一个月后（自收齐评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第二次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，需重新修改或撰写论文，至少三个月后（自收齐第二次评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第三次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，由各学位评定分委员会讨论决定。
四、其他事宜
各研究生应于送审通过后规定的时间（预估为5月20日）前完成答辩，方可申请6月批次毕业。如因疫情原因新增7月、8月研究生学位审议工作，相关材料报送时间依次类推，若有变动再通知。
关于后续答辩公示及档案材料领取、离校的等通知另行发布。
其他未尽事宜以学校文件为准，详见通知附件：皇冠博士学位和硕士学位授予工作细则（修订）20140716
附件.zip
皇冠研究生部
2022年1月11日
