各研究生导师、各研究生：

根据学校工作安排，我院2022年12月研究生申请学位论文送审、答辩和学位相关工作安排通知如下，请各研究生遵照执行。

一、研究生毕业论文送审前的准备工作

1．检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；各研究生需检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；提交培养环节所需要材料至皇冠研究生部爱礼楼213办公室，详细通知见： https://med2022.xmu.edu.cn/2021/1012/c9940a440958/page.htm

2.论文送审前应完成以下环节：

3. 在研究生系统里录入学位论文信息，从系统中打印论文答辩申请表（导师签字），请及时打印，研究生秘书一旦审核通过将不会再有打印入口。

4. 缴清学费和住宿费。

二、研究生毕业论文送审（附件：送审相关文件及材料文件夹）

应要求，我院自2022届起硕博士研究生的毕业论文原则上全部采用教育部学位中心论文平台盲审的形式。如因研究方向特殊、成果转化、专利申请、论文涉密等原因确需进行线下送审的学位论文，需由导师提出申请，书面说明原因并签字，经学位评定分委员会（学位评定工作小组）审核同意，可转为线下送审。具体要求可参考学校：关于做好博士、硕士学位论文评阅、答辩与申请学位工作的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1179&wbnewsid=39351

提交送审论文材料如下：

1.各毕业生请于2022年10月18日之前将以下电子版材料发送到指定邮箱41728919@qq.com，邮件命名为：姓名-专硕/学硕/博士送审：

（1）填写学位论文送审表（学硕、专硕、博士均要填此表）（附件1）。

（2）pdf格式学位论文，除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分，注意保留学号。学位论文电子版文件命名为：学校代码_学号_LW.pdf，如：10384_24520151154412_LW。

（3）文本文档TXT格式学位论文摘要中文版，文件命名为：学校代码_学号_ZY.txt，如10384_24520171234567_ZY.txt。

特别注意：

（1）学位论文送审表的填写：“学科代码”一栏可在表中sheet2（学硕博士）、sheet3（专硕）直接查询，也可以进入研究生系统个人信息的“专业”栏目查询。“论文研究方向”一栏的填写，需提供两组研究方向关键词，一组不超过8个字，关键词不要过于细分，最好与三级学科相关，易于匹配（例：重症医学；医学免疫学）。“是否上传简况表、是否上传自评表、是否上传其他附件”三栏均选择“否”。“论文类型”选择“答辩前”。“送审数量”硕士填2，博士填3。

（2）仔细检查，确保所有文件命名准确，不能包含空格等内容，否则系统无法自动识别。

2. 请于10月18日前提交以下纸质版材料到爱礼楼213办公室给叶老师：

（1）论文答辩申请表（系统打印，导师签字）；

（2）查重结果（查重结果合格的同学，上交有导师签字的查重报告首页，查重结果不合格的同学，按照附件中的查重规定处理）；

（3）皇冠hg0086客户端毕业研究生学位论文预答辩表（附件2）；

（4）皇冠hg0086客户端研究生学位论文同意送审表（附件3）；

（5）（仅专硕提供）《医师资格证书》复印件，还未拿到《医师资格证书》的专硕可提供国家医学考试网的医师资格考试成绩单复印件。

三、办理答辩公示（附件：答辩公示相关材料）

     论文评审结果返回后，研究生部叶老师通知相关研究生领走论文评阅书即可办理答辩公示。拟在12月申请学位的研究生，应在11月20日之前完成学位论文答辩。

办理程序如下：

1.至少在答辩前四天交来办理答辩公示，上网公示三天，学校研究生院将派出督导组抽查旁听答辩。答辩程序及答辩成绩评定应严格按照《皇冠hg0086客户端关于加强研究生毕业论文答辩管理规范的相关规定》（厦大医研 [2013] 01号）执行。

2.填写附件《研究生学位论文答辩安排备案表》和《建议答辩委员会名单》。《建议答辩委员会名单中》最下面的院分管领导审批意见空着。特别强调：答辩委员确定后，不得更改。经导师签字后带以上两份材料到爱礼楼213办公室找叶老师办理答辩公示（可代办）。

3.办理完答辩公示，每位同学将领到叶老师从系统里打印出来的一份答辩决议表、一份答辩记录，请转交给答辩秘书认真填写，提交学位申请材料时一并上交。

4.部分毕业生或答辩评审专家（答辩委员会主席除外，主席必须线下参加）如因疫情原因在中高风险地区无法线下参加答辩，确需申请线上答辩的，请至少于办理答辩公示五天前提交附件《皇冠视频答辩申请汇总表》电子版申请材料至邮箱41728919@qq.com，并同时将附件纸质版导师签字后交爱礼楼213叶老师处备案（可代办），经由学校审批同意后方可办理答辩公示，注意学校审批通过后的线上答辩评审专家不可更换（换成其他可线下参加的评审专家的情况除外）。具体视频答辩要求及操作流程详见附件。

 博士注意：5月下旬学校对答辩校外专家增加了新的要求：答辩委员会专家组成要求按照《皇冠博士学位和硕士学位授予工作细则》（厦大研〔2014〕29号）第十五条执行。其中，邀请的校外专家，其所在高校（或科研院所）相关学科水平应不低于我校相关学科水平（附件：关于做好博士、硕士学位论文评阅、答辩与申请学位工作的通知）。

四、（仅博士）博士论文质量核查（附件：博士论文质量核查相关文件）

应学校要求，从2022年6月开始，所有博士生毕业论文除送教育部平台盲审外，还需再组织三名校外专家进行论文质量核查，因故提供以上材料。学院（研究院）应将专家组提出的学位论文修改意见和建议及时反馈给博士研究生及其导师，研究生应根据专家组意见对学位论文进行修改完善，论文修改完成后经导师同意学生方可提交学位申请。具体内容详见关于开展博士学位论文质量核查的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1179&wbnewsid=54541

论文格式规范需严格按照皇冠论文格式要求，详见 https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

请拟于12月申请学位的博士按照以上电子版送教育平台盲审论文要求隐去个人信息打印纸质版论文（3本），将纸质版论文于11月10日前交于爱礼楼213 叶老师收。

五、提交学位申请材料（附件：提交学位申请材料及相关文件）

12月10日之前提交以下材料到皇冠爱礼楼213办公室（必须本人前来提交，材料较多，须当面清点）：

以下提交的所有材料，必须本人前来提交，材料较多，须当面清点：

1.研究生论文材料答辩袋：答辩袋上的姓名、专业、年级等栏目请用黑色水笔填写工整。另请在袋子右上方用铅笔写：学硕、专硕、博士）。

2.学位论文平台盲审评阅书（返回几份就打几份）：平台盲审的硕博士自行打印叶老师返回给各位的评阅书，并将每一份评阅书左上角用胶水粘合（涂胶水面积约为一元硬币大小），不得使用订书钉装订。在评阅书封面上补充填写研究生姓名、学号、学院、专业、导师等相关信息（只需要补充打印出来后封面没有的信息）。并将答辩袋上的编号用铅笔在抄在评阅书左上方。

3.皇冠研究生毕业登记表（两份）：按照附件1.《毕业登记表样表》填写模板填写毕业登记表内容。

4.研究生学位申请表（两份、系统打印）：每位学位申请人从研究生系统内打印研究生学位申请表（录完定稿查重信息后才能提交申请，操作流程见附件2、附件3）。打印后将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在学位申请表左上方。

5.评定书（有几位专家交几份）、《研究生学位论文答辩决议》和《研究生学位论文答辩情况记录》（各一份）：办理答辩公示时会领取到此两表（详见答辩公示通知附件），发给研究生转交给答辩秘书填写，答辩后提交时两份表上应有答辩秘书在答辩当日填写的完整记录。

6.研究生科研成果汇总表(博士提交两份，硕士提交一份，系统自行打印)：每位学位申请人须从研究生信息化管理平台的学生信息模块下的科研成果信息功能中打印并签字(设置工具-internet选项-高级-打印-打印背景颜色和图像)。无论有无科研成果，均要提交此表。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在科研成果汇总表左上方。

7.学位论文光盘（一份）：电脑无刻录功能的可去打印店刻录，在光盘上用光盘笔写上编号（同答辩袋编号）、专业、学号、姓名、提交时间（年和月份）；光盘内学位论文命名格式：10384_二级学科代码_学号_LW_姓名。例如：10384_100101_23020131154001_LW_张三。

硕士光盘中内容包括：论文终版的PDF和WORD各1份（PDF版本：《原创性声明》和《著作权使用声明》两页请签名后扫描嵌入文档）；

博士光盘中内容包括：（1）论文终版的PDF和WORD各1份（PDF版本：《原创性声明》和《著作权使用声明》两页请签名后扫描嵌入文档）；（2）答辩录音（命名姓名+答辩录音）；（3）中英文摘要各一份，（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）。摘要命名规则：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_中文摘要（姓名）”，例如：“10384_010101_ 24520120153001_中文摘要（张三）；

学位论文电子版需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。为了完整的体现研究生的科研水平，请将研究生在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后一页。电子版文档要求：前两页声明需签字扫描后插入到PDF文档形成一个文档；WORD不用扫描套嵌；

8.纸质版学位论文（4本）：每位学位申请人需提交学位论文简装本4本。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在学位论文封面左上方。注意此处要提交给研究生办的4本论文不含自己交到图书馆的那本（图书馆提交材料具体等图书馆官网通知，一般为先在图书馆官网提交电子版，后提交纸质版，思明翔安均可办理）。

论文打印前务必按学校的论文格式要求进行排版，对论文全文通读，差错率（含图、表、附录等）不得高于万分之二（即3万字的论文，不影响核心内容的小差错处不得超过6处；5万字的论文，不影响核心内容的小差错处不得超过10处；明显的格式错误不在此万分之二范围内——即必须修改）

论文简装本必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。特别强调，纸质版论文的《皇冠学位论文原创性声明》及《皇冠学位论文著作权使用声明》要求本人及导师亲笔签名，不得打印扫描版插入。论文格式要求详见 https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm，颜色硕士为淡绿色、博士为淡蓝色。注意下图两处红框框出的位置封面学位日期的填写，申请12月批次拿学位的，填2022年12月，如果不确定学位授予月份，可先留空不填。

若申请人的论文为涉密学位论文（须经科技处、研究生院确认批准），则不必提交论文简装本及电子版；涉密学位论文按照《皇冠研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。

9.答辩后定稿查重报告首页，导师签字：毕业生答辩后即刻修改论文，在答辩后两日内发送论文定稿查重,查重结果会通过邮件反馈至发送邮箱。将查重结果首页打印后导师签字。

10.学位证照片电子版（上传系统即可）：学位申请人（除同等学力）通过系统进行学位申请时须上传学位证照片电子版（若无学位证照片电子版将无法进入下一步的学位申请）。学位证电子版照片具体要求详见附件4。上传照片具体操作详见附件3。

11.仅博士提交：科研成果证明复印件（仅接收的提供接收函）、《发表文章与学位论文相关证明》、图书馆检索证明：用于博士申请学位的科研成果要求可参考附件5.《皇冠hg0086客户端硕士、博士研究生申请学位发表学术论文的规定》。

博士学位申请人必须提供博士在读期间已发表的论文（刊物封面、论文首尾页）、出版的专著、教材（目录，含版权页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件。由研究生秘书汇总收集后统一提交研究生院。

同时提交《发表文章与学位论文相关的证明》，见附件6，导师签字。

去图书馆开具检索证明，检索证明上文献类型为：article 的文章方能用于申请学位。

SCI收录的刊物发表文章，承认文章接收函，博士研究生导师应在接收函上写：该文章已被接收，博士XX是第一作者（或共同一作，排名第X，共一总计X人），该文章第一署名单位是皇冠。

12．仅专硕提交:《专业学位研究生实习实践报告表》（一份）：请每位专硕认真填写附件7.《专业学位研究生实习实践报告表》（不用附实践总结，规培手册就是实践总结，医院存档），导师需在实践指导老师和校内导师两个栏目签字，然后交给实习队队长，由队长统一找医院负责人在“单位公章”一栏盖医院公章后发放给各专硕毕业生。 “院或系盖章”栏目不必盖。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在实习实践报告表左上方。

注：

1.以上材料中如有需贴照片的，由学院研究生办统一贴。

2.博士需通过论文质量核查，并按核查反馈意见进行修改后再提交定稿论文（电子版、纸质版），只毕业不申请学位的博士研究生只需提交以上第1、2、3、5、9点材料。

其他未尽事宜以学校文件为准，详见附件四文件夹：《皇冠博士学位和硕士学位授予工作细则（修订）20140716》。

 附件.rar

皇冠研究生办

2022年9月28日