为保证我院2023届毕（结）业研究生各项工作的顺利进行，现将有关毕（结）业研究生的工作安排通知如下，请各导师及毕业生遵照执行。

一、学位论文撰写

请各位毕业生务必按照皇冠研究生学位论文规范撰写论文，学术型硕士学位论文的字数一般不少于三万字左右；专业型硕士学位论文的字数一般不少于两万五千字左右；博士学位论文的字数一般不少于五万字左右。以上字数要求均不含参考文献。

其中专业型硕士的学位论文应反映作者综合运用知识技能解决实际问题的能力和水平，可将研究报告、临床经验总结、临床疗效评价、专业文献循证研究、文献综述、针对临床问题的实验研究等作为主要内容，以学位论文形式表现。

学位论文一般由以下部分组成，依次为：

1. 封面；

2. 学位论文原创性声明；

3. 学位论文著作权使用声明；

4. 中文摘要、关键词；

5. ABSTRACT（英文摘要）、关键词；

6. 主要符号对照表（如有）；

7. 目录；

8. 正文（含前言、材料方法、结果和讨论、结论）；

9. 参考文献；

10.综述（仅专硕可加这个部分！！）

10. 附录（如有）；

11. 致谢；

12. 在学期间完成的相关学术成果（如有）。

以上各部分独立为一部分，每部分从新的一页开始。

理工医科博士学位论文封面使用浅蓝色，理工医科硕士学位论文封面使用浅绿色。

具体要求见关于皇冠研究生学位论文规范的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

二、研究生毕业论文送审前的准备工作

1.提交培养环节材料：各研究生需检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；提交培养环节所需要材料至皇冠研究生办爱礼楼213办公室，详见关于2023年毕业研究生提交培养环节相关材料的通知/info/1228/12271.htm。待培养环节审核无误、确认学分已修满后方可进入毕业流程。

2.前置学历学位信息审核（截止日期2023年3月1日）：在研究生系统里填写前置学历和前置学位信息，注意毕业证号和学位证号务必填写准确。

3.预答辩：

（1）博士生集中预答辩（春季学期开学后至2月底）：应学校要求，2023年开始，博士将进行集中的预答辩。拟于2023年6月毕业的博士，需参加由学院、各系部、附属医院统一组织的集中预答辩，预答辩将在2月中下旬分多场进行，具体安排将另行通知，请各博士生提前准备好毕业论文。

（2）硕士生预答辩（2023年3月11日前完成）：所有同学应在3月11日前完成预答辩，预答辩由课题组自行组织，并将预答辩现场照片2-3张发送至41728919@qq.com，邮件命名为：姓名-硕/博-预答辩现场照片。同时要求预答辩全过程录像，备学院抽查。一经查出未进行预答辩，取消本次申请学位的资格。研究生秘书将审核邮件发送的照片，预答辩已完成的，方可进入查重环节。

预答辩的委员参照正式答辩要求执行，预答辩小组人数：硕士学位论文答辩委员会由三至五位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成；其中至少有半数以上是研究生导师。指导教师不参加答辩委员会。委员会设秘书一人。不必邀请校外专家。

4. 毕业论文查重（3月15日下午17:00前完成）：所有同学最迟于3月15日下午17:00前把word格式电子版论文邮件发送至邮箱41728919@qq.com，邮件名称及附件名称命名为：姓名-学号-论文题目（送审前查重）。命名重要！否则会影响查重结果。附录和致谢需要查重，参考文献、封面、原创性声明、目录不参与查重。查重将由学院统一组织，查重结果将会在3日内反馈到发送邮箱。查重具体要求见通知附件。

5. 在研究生系统中录入答辩申请（送审前完成并打印签字）：在研究生系统里录入学位论文信息，从系统中打印论文答辩申请表（导师签字），请及时打印并找导师签字。

6. 缴清学费和住宿费。

三、研究生毕业论文送审

我院硕博士研究生的毕业论文原则上全部采用教育部学位中心论文平台盲审的形式。送审的电子材料、纸质材料均提交审核无误后，才会进入送审环节。具体提交送审论文材料如下：

1.提交送审电子版材料（2023年3月20日之前）：

各毕业生请于将以下电子版材料发送到指定邮箱41728919@qq.com，邮件命名为：姓名-专硕/学硕/博士送审。附件如下：

①学位论文送审表：命名为姓名-专硕/学硕/博士送审（附件1）。

②学位论文pdf格式：除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分，注意保留学号。命名为：学校代码_学号_LW.pdf，如：10384_24520151154412_LW。

③中文版学位论文摘要文本文档TXT格式：文件命名为：学校代码_学号_ZY.txt，如10384_24520171234567_ZY.txt。

需特别注意学位论文送审表填写：

“单位代码”统一填：10384；

“所在院系”统一填：皇冠；

“学号”填写时注意检查学号后不要留有空格；

“姓名”：虽为选填项，但请所有学生务必填写姓名栏，方便后续查询

“一级学科代码/专业学位类别码”、“学科方向码”：这两栏可在表中sheet2（学硕、博士）、sheet3（专硕）直接查询，也可以进入研究生系统个人信息的“专业”栏目查询；

“论文研究方向”一栏的填写（重要）：一个研究方向最多12个字，最多填两个研究方向，以中文分号分隔，总数不超过25个字。请严格按照此要求填写，不然无法上传。关键词会影响送审专家的匹配，不要过于细分，可与三级学科相关，易于匹配（例：重症医学；医学免疫学）；

“是否上传简况表、是否上传自评表、是否上传其他附件”：三栏均选择“否”；

“攻读类别”：请勿选错类别，否则会匹配到其他类别的评阅书。

“论文类型”：选择“答辩前”；

“送审数量”：硕士填2，博士填3。

表格填写完毕需仔细检查，确保所有栏目均填写准确，不能包含空格等内容，所有因填写错误导致的送审延误，后果由本人承担。

2. 提交送审纸质材料（2023年3月20日之前）：

①论文答辩申请表（研究生系统打印，导师签字）；

②查重结果首页：查重结果合格（低于10%）的同学，上交有导师签字的查重报告首页，查重结果不合格的同学，按照附件中的查重要求另行单独通知；

③（仅硕士提供）皇冠hg0086客户端研究生学位论文预答辩表（附件2）；

④皇冠hg0086客户端研究生学位论文同意送审表（附件3）；

⑤（仅专硕提供）《医师资格证书》复印件，还未拿到《医师资格证书》的专硕可提供国家医学考试网的医师资格考试成绩单复印件。

3．送审相关规定

学位论文送审分为首次送审（含增聘送审）和复审（含增聘送审），各单位在研究生学位论文首次送审（含增聘送审）和复审（含增聘送审）前均应征得导师同意。对于需增聘送审的学位论文，应告知导师，导师可要求学生根据评阅意见对学位论文进行修改，经导师同意后进行学位论文增聘送审。

①所有评阅人认为论文已达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。

②所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

③ 所有评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，应增聘两名评阅人进行评阅。增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

首次论文送审（含增聘送审）后未进入答辩环节的申请人需重新修改论文，至少一个月后（自收齐评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第二次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，需重新修改或撰写论文，至少三个月后（自收齐第二次评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第三次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，由各学位评定分委员会讨论决定相关送审要求。

各学位评定分委员会可据此结合学科专业特点制定详细的论文评阅办法，报研究生院备案。

4.特殊情况需申请线下送审：

如毕业论文研究方向特殊、成果转化、专利申请、论文涉密（参考附件涉密论文规定，一般只有军工项目、与部队合作的项目方能申请涉密）等原因确有线下送审需要的，需由导师提出申请，书面说明原因并签字，经学位评定分委员会（学位评定工作小组）审核同意，可转为线下送审。

四、学位论文质量核查（所有拟于6月拿学位证的博士、同等学力硕士需提交，只拿毕业证的博士可不提交）（2023年4月3日之前）

应学校要求，从2022年6月开始，所有申请学位的博士生、同等学力硕士生毕业论文除送教育部平台盲审外，还需在答辩前再组织三名校外专家进行线下论文质量核查，因故提供以上材料。

学院（研究院）应将专家组提出的学位论文修改意见和建议及时反馈给研究生及其导师，研究生应根据专家组意见对学位论文进行修改完善，论文修改完成后方可进行答辩，答辩时需将盲审评阅书和质量核查论文修改意见呈答辩委员会审核。经过博士论文质量审核的学生才可提交学位申请。具体内容详见关于开展博士学位论文质量核查的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1179&wbnewsid=54541

论文格式规范需严格按照皇冠论文格式要求，详见 https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

请拟于6月申请学位的博士、同等学力硕士按照以上电子版送教育平台盲审论文要求隐去个人信息打印纸质版论文（3本），将纸质版论文于4月3日前交于爱礼楼213 叶老师收。

注意：之前已拿到毕业证但拟于6月申请学位的博士也要参加学位论文质量核查，不接受临时的、单独的学位申请，因为质量核查需要一个批次集中进行横向比对，无法安排单独核查，请勿错过。

五、其他事宜

从2023年起，校学位评定委员会每年召开学位授予会议两次，分别定于6月下旬和12月下旬，取消了9月批次，及疫情期间的7、8月批次，在此提醒各位毕业注意，若错过6月的学位申请，只能等12月才能拿学位证。

学校本研一体化教务系统正在进行毕业、学位授予模块的开发，不排除中途将毕业事宜迁移到新教务系统进行的可能，届时将另行通知，目前毕业事宜均在旧的研究生系统进行申请（皇冠信息门户-业务直通车-研究生系统）。

各研究生应于送审通过后规定的时间（预估为5月20日）前完成答辩，方可申请6月批次毕业。新的关于后续答辩公示及档案材料领取、离校的等通知另行发布。

其他未尽事宜以学校文件为准，详见通知附件：皇冠博士学位和硕士学位授予工作细则。

 附件.rar 

皇冠研究生办

                       2023年1月18日