各研究生导师、各研究生：

研究生答辩毕业（即答辩通过获得毕业证书）每年一般有三个批次（6、9、12月）；申请学位自2023年起每年仅有两个批次（6、12月）可以向研究生院提交申请。

2023年12月批次开始，我们将严格遵照学校新的学位授予文件执行学位论文答辩及学位申请工作，详见附件：《皇冠学位授予工作细则》、《皇冠研究生学位论文质量管理办法》。

学校也将全面启用新的本研一体化教务系统（https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html）进行毕业相关工作审核，请各位导师、毕业生尽快了解系统操作流程。皇冠研究生学位管理系统操作指南（学生版）V1.0试运行版https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL 。

根据学校工作安排，我院2023年12月研究生申请学位论文送审、答辩和学位相关工作安排通知如下，请各研究生遵照执行。

一、 学位论文撰写和送审

1.学位论文撰写（应于预答辩前完成）

学位论文撰写，应于预答辩前完成，并在预答辩时将纸质版论文呈预答辩委员会审议。具体要求见关于皇冠研究生学位论文规范的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

请各位毕业生务必按照皇冠研究生学位论文规范撰写论文，学术型硕士学位论文的字数一般不少于三万字左右；专业型硕士学位论文的字数一般不少于两万五千字左右；博士学位论文的字数一般不少于五万字左右。以上字数要求均不含参考文献。

其中专业型硕士的学位论文应反映作者综合运用知识技能解决实际问题的能力和水平，可将研究报告、临床经验总结、临床疗效评价、专业文献循证研究、文献综述、针对临床问题的实验研究等作为主要内容，以学位论文形式表现。

学位论文一般由以下部分组成，依次为：

（1）封面；

（2）学位论文原创性声明；

（3）学位论文著作权使用声明；

（4）中文摘要、关键词；

（5）ABSTRACT（英文摘要）、关键词；

（6） 主要符号对照表（如有）；

（7）目录；

（8）正文（含前言、材料方法、结果和讨论、结论）；

（9）参考文献；

（10）附录（新的文件要求答辩后将答辩委员会成员名单编入论文附录，见附件9）；

（11）综述（仅专硕可加这个部分！！）

（12）致谢；

（13）在学期间完成的相关学术成果（如有）。

以上各部分独立为一部分，每部分从新的一页开始。

理工医科博士学位论文封面使用浅蓝色，理工医科硕士学位论文封面使用浅绿色。

2. 提交培养环节材料：各研究生需检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；提交培养环节所需要材料至皇冠研究生办爱礼楼213办公室，详见关于2023年毕业研究生提交培养环节相关材料的通知/info/1228/12271.htm。待培养环节审核无误、确认学分已修满后方可进入毕业流程。

3. 预答辩：

（1）博士生、同等学力硕士集中预答辩（截止时间10月10日前）：2020级开始博士要在系统中提交预答辩申请，并将《附件1：皇冠博士研究生毕业预答辩申请表》导师签字后作为附件上传后提交。2018级及之后的博士将进行集中的预答辩。拟于2023年12月毕业的博士，需参加由学院、各系部、附属医院统一组织的集中预答辩，预答辩估计将在9月下旬进行，具体安排将另行通知，请各博士生提前准备好毕业论文，毕业论文将于集中预答辩前送到专家的手里审核。另外，皇冠同等学力硕士将进行集中的预答辩，拟于2023年12月毕业的同硕需参加由学院统一组织的集中预答辩。具体安排将另行通知。

（2）硕士生预答辩（2023年10月10日前完成）：所有同学应在10月10日前完成预答辩，预答辩由课题组自行组织，并将预答辩现场照片2-3张发送至41728919@qq.com，邮件命名为：姓名-硕/博-预答辩现场照片。同时要求预答辩全过程录像，备学院抽查。一经查出未进行预答辩，取消本次申请学位的资格。研究生秘书将审核邮件发送的照片，预答辩已完成的，方可进入查重环节。预答辩的委员参照正式答辩要求执行，预答辩小组人数：硕士学位论文答辩委员会由三至五位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成；其中至少有半数以上是研究生导师。指导教师不参加答辩委员会。委员会设秘书一人。不必邀请校外专家。

4. 提交答辩申请（2023年10月17日前完成）：在研究生学位管理系统里发起答辩申请（注意，不是预答辩申请），需录入学位论文信息，并同时提交查重版论文、送审版论文及摘要，待研秘审核通过后从系统中打印论文答辩申请表（导师签字），请及时打印并找导师签字，纸质版提交研究生办。

详见：皇冠研究生学位管理系统操作指南（学生版）V1.0试运行版https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL

填写时注意以下几项：

（1）摘要有字数限制，超过字数限制需要精简一下内容。

（2）“论文研究方向”一栏的填写（重要）：一个研究方向最多12个字，最多填两个研究方向。系统会直接取这两组词作为送审时的匹配关键词与送审专家的匹配，填写时不要过于细分，可与三级学科相关，易于送审时匹配（例：重症医学；医学免疫学）。

（3）答辩申请填写完点击提交时还需要上传一个附导师签字的纸质版答辩申请表，才能提交成功。

（4）答辩申请提交后，仍可以修改答辩申请里的内容。但是附件只在查重前可以替换，查重后将不能再做替换。

 5.学位论文查重：在系统里提交答辩申请时需要提交查重版学位论文，名称命名为：作者姓名_学号_论文名称（送审前查重）。命名重要！否则会影响查重结果。附录和致谢需要查重。参考文献、封面、原创性声明、目录不参与查重，自行决定是否删除。以上要求仅适用于送审前查重。查重将由学院统一组织，查重结果将在3日内反馈至研究生学位管理系统，学生端可自行在系统查询是否通过，查重结果和报告将不再通过邮件反馈本人。未通过需要重新查重的，研秘将单独联系。

 6.学位论文送审：我院硕博士研究生的毕业论文原则上全部采用教育部学位中心论文平台盲审的形式。在系统里提交答辩申请时需要提交送审版学位论文。送审结果返回后在学生端可查看结果，可自行下载送审评阅书。

（1）学位论文pdf格式：命名为：学校代码_学号_LW.pdf，如：10384_24520151154412_LW。

除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分，注意保留学号。

（2）中文版学位论文摘要文本文档TXT格式：文件命名为：学校代码_学号_ZY.txt，如10384_24520171234567_ZY.txt。

送审相关规定：

学位论文送审分为首次送审（含增聘送审）和复审（含增聘送审），在研究生学位论文首次送审（含增聘送审）和复审（含增聘送审）前均应征得导师同意。对于需增聘送审的学位论文，应告知导师，导师可要求学生根据评阅意见对学位论文进行修改，经导师同意后进行学位论文增聘送审。

①所有评阅人认为论文已达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。

②所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

③所有评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，应增聘两名评阅人进行评阅。增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

首次论文送审（含增聘送审）后未进入答辩环节的申请人需重新修改论文，至少一个月后（自收齐评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第二次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，需重新修改或撰写论文，至少三个月后（自收齐第二次评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第三次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，由各学位评定分委员会讨论决定相关送审要求。

7.送审前需要提交的纸质材料（2023年10月18日之前，提交纸质材料到皇冠爱礼楼213 叶老师收）：

  （1）论文答辩申请表（皇冠研究生学位管理系统打印，导师签字）；

  （2）（仅硕士提供）附件2：皇冠hg0086客户端硕士研究生学位论文预答辩表；

  （3）附件3：皇冠hg0086客户端研究生学位论文同意送审表；

  （4）（仅专硕提供）《医师资格证书》复印件，还未拿到《医师资格证书》的专硕可提供国家医学考试网的医师资格考试成绩单复印件。

    二、学位论文质量核查（纸质论文提交时间10月25日）

应学校要求，从2022年6月开始，所有申请学位的博士生、同等学力硕士生毕业论文除送教育部平台盲审外，还需在答辩前再组织三名校外专家进行线下论文质量核查，因故提供以上材料。

请拟于12月申请学位的博士、同等学力硕士按照以上电子版送教育平台盲审论文要求隐去个人信息打印纸质版论文（3本），将纸质版论文于10月25日前交于爱礼楼213 叶老师收。

注意：之前已拿到毕业证但拟于12月申请学位的博士也要参加学位论文质量核查，不接受临时的、单独的学位申请，因为质量核查需要一个批次集中进行横向比对，无法安排单独核查，请勿错过。

质量核查完成后，核查是否通过、专家组给出的修改意见，可在学生端系统里查看。未通过质量核查的学生，需在申请学位前按专家修改要求完成修改，并在系统中上传《博士学位论文修改建议表》（导师线下签字后将签字扫描版或照片上传），待院系确认后方能申请学位。

三、办理答辩公示（2023年11月27日前）及答辩

    论文评审结果返回后可在系统查看，若评审结果通过，导师可以安排学生答辩事宜。

办理答辩公示前，相关研究生需提交导师、答辩秘书签字纸质版附件4：《皇冠研究生毕业答辩公示备案表》并领走答辩档案袋（内含研究生毕业登记表两份、评定书3-5份、答辩秘书工作流程说明1份）。注：答辩秘书必须为有皇冠教工号的教职工或学生（有学号），无教工号/学号无法登录系统。

 答辩秘书应是皇冠教职工或厦大附属各医院职工。答辩秘书应具有较强的责任心，能全程协助导师组织答辩工作。工作职责包括系统提交答辩安排信息、规范组织答辩、录入答辩结果等。受系统限制，厦大附属各医院担任答辩秘书但无皇冠教工卡的、可同时指定一名有学生卡的厦大研究生担任答辩秘书的系统录入工作，对应提交的《皇冠研究生毕业答辩公示备案表》应列两位答辩秘书。

研究生秘书根据提交的毕业答辩公示备案表，在系统内为答辩申请人指定答辩秘书，指定后由答辩秘书凭教工号/学号登录系统 https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html - 学位服务-答辩安排管理，录入“答辩安排”和“答辩结果录入”这两个步骤，并直接在系统打印“答辩记录”、“答辩决议”这两份材料备答辩现场使用。“答辩安排”应在进行答辩三天前完成录入并系统提交学院审核，研究生秘书审核通过后公示信息将在研究生院网站展示。详见：皇冠研究生学位管理系统操作指南（答辩秘书）。

拟于本批次毕业的研究生原则上应于11月30日前完成毕业论文答辩，答辩评审费报销文件及模板详见附件，需现场找专家签字并收集信息请及时下载。

注意答辩相关要求，新的文件有要求变更：

答辩委员会组成（答辩委员会人数应为单数）。

学术学位博士学位论文答辩委员会由至少五名具有高级专业技术职务的专家组成，其中博士研究生导师不少于二分之一，校外专家不少于两名。校外专家（不含行业或企业专家）应主要来自学科评估A类学科或“双一流”建设学科所在高校的博士生导师或为其他高校、科研院所的国家级人才项目入选者。博士学位论文答辩委员会主席一般由具有正高级专业技术职务的专家担任。委员会设秘书一人。

学术学位硕士学位论文答辩委员会由至少三名具有高级专业技术职务的专家或硕士研究生导师组成，其中硕士研究生导师不少于二分之一。专业学位硕士学位论文答辩委员会由至少三名具有高级专业技术职务（或者相当水平）的专家组成，一般应包含硕士研究生导师和相关行（企）业的专家，其中硕士研究生导师不少于二分之一，来自相关行（企）业的专家不少于三分之一。硕士学位论文答辩委员会主席一般由具有高级专业技术职务的专家担任。委员会设秘书一人。新设专业和薄弱专业的硕士学位论文答辩委员会必须有校外专家参加。

学位论文答辩前应先审阅论文评阅意见，评阅结果符合规定条件方能答辩。未收齐学位论文评阅意见书一般不得进行论文答辩。学位论文应当在答辩前送答辩委员会委员审阅。

博士和硕士学位论文答辩应当有详细记录和录音。

答辩委员会必须坚持学术标准，坚持实事求是的科学态度。通过答辩的答辩委员会成员名单作为附件编入博士、硕士学位论文。

四、系统提交学位申请

待答辩通过，答辩秘书录入答辩结果后，研究生可在系统提交学位申请，提交学位申请时，要同时上传终稿毕业论文，终稿毕业论文将用于答辩后查重及终稿存档。

学位论文电子版需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。为了完整的体现研究生的科研水平，请将答辩委员会成名单、研究生在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号）作为附录附在论文中。

五、提交学位申请材料（2023年12月7日前）

请提交以下材料到皇冠爱礼楼213办公室（必须本人前来提交，材料较多，须当面清点）：

1.研究生论文材料答辩袋：答辩袋上的姓名、专业、年级等栏目请用黑色水笔填写工整。另请在袋子右上方用铅笔写：学硕、专硕、博士）。

2.学位论文平台盲审评阅书（返回几份就打几份）：在皇冠学位管理系统-学位论文评阅申请模块自行下载平台盲审的评阅书，并将每一份评阅书左上角用胶水粘合（涂胶水面积约为一元硬币大小），不得使用订书钉装订。在评阅书封面上用黑色水笔补充填写研究生姓名、学号、学院、专业、导师等相关信息（只需要补充打印出来后封面没有的信息）。并将答辩袋上的编号用铅笔在抄在评阅书左上方。

3.皇冠研究生毕业登记表（两份）：按照附件5.《毕业登记表样表》填写模板填写毕业登记表内容。

4.研究生学位申请表（两份、系统打印）：每位学位申请人在皇冠学位管理系统打印学位申请表（录完定稿查重信息后才能提交申请）。打印后将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在学位申请表左上方。

5.学位论文评定书（有几位答辩委员交几份）、《研究生学位论文答辩决议》和《研究生学位论文答辩情况记录》（各一份）：《答辩决议》和《答辩情况记录》由答辩秘书在学位管理系统打印并填写，答辩后提交时两份表上应有答辩秘书在答辩当日填写的完整记录。注意检查学位论文评定书应有答辩评委的本人亲笔签名。

6.研究生科研成果汇总表 (博士提交两份，硕士提交一份，系统自行打印)：每位学位申请人须从研究生信息化管理平台的学生信息模块下的科研成果信息功能中打印并签字(设置工具-internet选项-高级-打印-打印背景颜色和图像)。无论有无科研成果，均要提交此表。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在科研成果汇总表左上方。

7.学位论文光盘（一份）：电脑无刻录功能的可去打印店刻录，在光盘上用光盘笔写上姓名，学号，学院，届别（毕业的年份）。

硕士光盘中内容包括：论文终版的PDF和WORD各1份。论文命名格式：10384_二级学科代码_学号_LW。例如：10384_100101_23020131154001_LW。二级学科代码为专业代码，可以在学位系统中查询。

博士光盘中内容包括：（1）论文终版的PDF和WORD各1份（2）中英文摘要各一份。摘要命名规则：“10384_二级学科码_学号_中文摘要”、“10384_二级学科码_学号_英文摘要”，例如：“10384_010101_ 24520120153001_中文摘要；二级学科代码为专业代码，可以在学位系统中查询。

学位论文电子版需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。为了完整的体现研究生的科研水平，请将研究生在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后一页。电子版文档要求：前两页声明需签字扫描后插入到PDF文档形成一个文档；WORD不用扫描套嵌；

8.纸质版学位论文（4本）：每位学位申请人需提交学位论文简装本4本。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在学位论文封面左上方。注意此处要提交给研究生办的4本论文不含自己交到图书馆的那本（图书馆提交材料具体等图书馆官网通知，一般为先在图书馆官网提交电子版，后提交纸质版，思明翔安均可办理）。

论文简装需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。通过答辩的答辩委员会成员名单作为附录编入博士、硕士学位论文（附件9）。特别强调，纸质版论文的《皇冠学位论文原创性声明》及《皇冠学位论文著作权使用声明》要求本人及导师亲笔签名，不得打印扫描版插入。颜色硕士为淡绿色、博士为淡蓝色。注意下图两处红框框出的位置封面学位日期的填写，申请12月批次拿学位的，填2023年12月，如果不确定学位授予月份，可先留空不填。

9.仅博士提交：科研成果证明复印件（仅接收的提供接收函）、《发表文章与学位论文相关证明》、图书馆检索证明： 用于博士申请学位的科研成果要求可参考附件6.《皇冠hg0086客户端硕士、博士研究生申请学位发表学术论文的规定》。注意用于申请学位的文章第一署名单位是皇冠、若第一署名单位为皇冠附属各医院的须承诺符合以下标准格式，不符合请勿用于学位申请：Department of xxx, xxxx Hospital of Xiamen University, School of Medicine, Xiamen University, Xiamen, China（投稿日期为2022年后的将严格执行此标准）。

博士在读期间已发表的论文（刊物封面、论文首尾页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件，首页要有导师签字。

附件7:《发表文章与学位论文相关的证明》，导师签字。

图书馆开具的检索证明，检索证明上文献类型为：article 的文章方能用于申请学位。

SCI收录的刊物发表文章，承认文章接收函，博士研究生导师应在接收函上写：该文章已被接收，博士XX是第一作者（或共同一作，排名第X，共一总计X人），该文章第一署名单位是皇冠、若第一署名单位为皇冠附属各医院的须承诺符合以下标准格式：Department of xxx, xxxx Hospital of Xiamen University, School of Medicine, Xiamen University, Xiamen, China（投稿日期为2022年后的执行此标准）。

10．仅专硕提交:《专业学位研究生实习实践报告表》（一份）：请每位专硕认真填写附件8.《专业学位研究生实习实践报告表》（不用附实践总结，规培手册就是实践总结，医院存档），导师需在实践指导老师和校内导师两个栏目签字，然后交给实习队队长，由队长统一找医院负责人在“单位公章”一栏盖医院公章后发放给各专硕毕业生。 “院或系盖章”栏目不必盖。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在实习实践报告表左上方。

注：

1.以上材料中如有需贴照片的，由学院研究生办统一贴。

2.博士需通过论文质量核查，并按核查反馈意见进行修改后再提交定稿论文（电子版、纸质版），只毕业不申请学位的博士研究生只需提交以上材料中的1、2、3、5。

其他未尽事宜以学校文件为准，详见：《皇冠学位授予工作细则》、《皇冠研究生学位论文质量管理办法》。

 附件.rar  

皇冠研究生办

2023年11月17日