各研究生导师、各硕士研究生：

研究生答辩毕业（即答辩通过获得毕业证书）每年一般有三个批次（6、9、12月）；申请学位自2023年起每年仅有两个批次（6、12月）可以向研究生院提交申请。

根据《皇冠学位授予工作细则》厦大研〔2023〕32号、《皇冠研究生学位论文质量管理办法》厦大研〔2023〕33号，我们将严格遵照学校新的学位授予文件执行学位论文答辩及学位申请工作。

根据文件要求，今年将采用新的本研一体化教务系统（https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html）进行毕业相关工作审核，请各位导师、毕业生尽快了解系统操作流程。皇冠研究生学位管理系统操作指南（学生版）V1.0试运行版https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL 。

根据学校工作安排，我院2024年6月研究生申请学位论文撰写、送审和学位相关工作安排通知如下，请各研究生遵照执行。所有需要导师、专家组成员、答辩秘书签字处均只能手签，不得使用签字章。

1.学位论文撰写（应于预答辩前完成）

学位论文撰写，应于预答辩前完成，并在预答辩时将纸质版论文呈预答辩委员会审议。具体要求见关于皇冠研究生学位论文规范的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

请各位毕业生务必按照皇冠研究生学位论文规范撰写论文，学术型硕士学位论文的字数一般不少于三万字左右；专业型硕士学位论文的字数一般不少于两万五千字左右。以上字数要求均不含参考文献。

其中专业型硕士的学位论文应反映作者综合运用知识技能解决实际问题的能力和水平，可将研究报告、临床经验总结、临床疗效评价、专业文献循证研究、文献综述、针对临床问题的实验研究等作为主要内容，以学位论文形式表现。

学位论文一般由以下部分组成，依次为：

（1）封面；

（2）学位论文原创性声明；

（3）学位论文著作权使用声明；

（4）中文摘要、关键词；

（5）ABSTRACT（英文摘要）、关键词；

（6）主要符号对照表（如有）；

（7）目录；

（8）正文（含前言、材料方法、结果和讨论、结论）；

（9）参考文献；

（10）综述（仅专硕可加这个部分！！）

（11）附录（新的文件要求答辩后将答辩委员会成员名单编入论文附录，见附件9学位论文答辩委员会名单）；

（12）致谢；

（13）在学期间完成的相关学术成果（如有）。

以上各部分独立为一部分，每部分从新的一页开始。

理工医科博士学位论文封面使用浅蓝色，理工医科硕士学位论文封面使用浅绿色。

2. 提交培养环节材料：各研究生需检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；提交培养环节所需要材料至皇冠研究生办爱礼楼213办公室，详见《关于2024年毕业研究生提交培养环节相关材料的通知》/info/1228/17711.htm。待培养环节审核无误、确认学分已修满后方可进入毕业流程。

3. 系统录入研究生科研成果（2024年3月20日前完成）：所有同学整理在学期间已经发表的科研成果，在皇冠教务服务平台https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html——研究生学业与科研信息——科研成果信息板块，按照科研成果分类录入第一单位为皇冠的科研成果信息，如无可以不填写。假期期间同学们可随时录入，开学后研秘每周一进行审核，超过3月20日将不再每周一审，未审核通过无法打印科研成果汇总表，将会耽误申请学位流程。请同学们务必提前完成该项工作，后期授予学位文件需要科研成果汇总表。

4.预答辩：

硕士生预答辩（2024年3月20日前完成）：所有同学应在3月20日前完成预答辩，预答辩由课题组自行组织，并将预答辩现场照片2-3张发送至xmuyxyyzb@163.com，邮件命名为：姓名-硕-预答辩现场照片。同时要求预答辩全过程录像，备学院抽查。一经查出未进行预答辩，取消本次申请学位的资格。研究生秘书将审核邮件发送的照片，预答辩已完成的，方可进入查重环节。预答辩的委员参照正式答辩要求执行，预答辩小组人数：硕士学位论文答辩委员会由三至五位具有高级专业技术职务或硕士生导师资格的专家组成；其中至少有半数以上是研究生导师。指导教师不参加答辩委员会。委员会设秘书一人。不必邀请校外专家。

5.提交送审申请（2023年3月25日前完成）：在研究生学位管理系统里发起送审申请，需录入学位论文信息，并同时提交查重版论文、送审版论文及摘要，从系统中打印论文答辩申请表（导师签字），请及时打印并找导师签字，纸质版提交研究生办。

详见：皇冠研究生学位管理系统操作指南（学生版）V1.0试运行版https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL

填写时注意以下几项：

（1）摘要有字数限制，超过字数限制需要精简一下内容。

（2）“论文研究方向”一栏的填写（重要）：一个研究方向最多12个字，最多填两个研究方向。系统会直接取这两组词作为送审时的匹配关键词与送审专家的匹配，填写时不要过于细分，可与三级学科相关，易于送审时匹配（例：重症医学；医学免疫学）。

（3）送审申请填写完点击提交时还需要上传一个附导师签字的纸质版答辩申请表，才能提交成功。

（4）送审申请提交后，若没有流程问题（不包含学生自己上传错送审版论文附件情况）系统上无法退回进行修改。

（5）送审板块中学生需要上传学位论文质量检测平台论文信息汇总表。皇冠全盲审。特别注意，专业代码按照模板中搜索准确无误后方可填写提交，若有误可QQ联系洪老师。外科专业型硕士代码为105109。

6.学位论文查重：在系统里提交答辩申请时需要提交查重版学位论文（word版），名称命名为：作者姓名_学号_论文名称（送审前查重）。命名重要！否则会影响查重结果。附录和致谢需要查重。参考文献、封面、原创性声明、学位论文著作权使用声明、目录不参与查重，自行决定是否删除。查重将由学院统一组织，查重结果将在3日内反馈至研究生学位管理系统，学生端可自行在系统查询是否通过，查重结果和报告将不再通过邮件反馈本人。未通过需要重新查重的，研秘将单独联系。

7.送审前需要提交的纸质材料（2024年4月1日之前，提交纸质材料到皇冠爱礼楼213 洪老师收）：

（1）论文答辩申请表（皇冠研究生学位管理系统打印，导师签字）；

（2）（仅硕士提供）附件2：皇冠hg0086客户端硕士研究生学位论文预答辩表；

（3）附件3：皇冠hg0086客户端研究生学位论文同意送审表；

（4）（仅专硕提供）《医师资格证书》复印件，还未拿到《医师资格证书》的专硕可提供国家医学考试网的医师资格考试成绩单复印件。

8.学位论文送审：我院硕博士研究生的毕业论文原则上全部采用教育部学位中心论文平台盲审的形式。在系统里提交答辩申请时需要提交送审版学位论文（pdf版）。送审结果返回后在学生端可查看结果，可自行下载送审评阅书。

（1）学位论文pdf格式：命名为：学校代码_学号_LW.pdf，如：10384_24520151154412_LW。

除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分，注意保留学号。

（2）中文版学位论文摘要文本文档TXT格式：文件命名为：学校代码_学号_ZY.txt，如10384_24520171234567_ZY.txt。

需要特别注意学位论文送审表填写：

“单位代码”统一填：10384；

“所在院系”统一填：皇冠；

“学号”填写时注意检查学号是否正确，不要留有空格

“姓名”为学生姓名，是否填写正确。

送审相关规定：

学位论文送审分为首次送审（含增聘送审）和复审（含增聘送审），在研究生学位论文首次送审（含增聘送审）和复审（含增聘送审）前均应征得导师同意。对于需增聘送审的学位论文，应告知导师，导师可要求学生根据评阅意见对学位论文进行修改，经导师同意后进行学位论文增聘送审。

①所有评阅人认为论文已达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。

②所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

③所有评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，应增聘两名评阅人进行评阅。增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

首次论文送审（含增聘送审）后未进入答辩环节的申请人需重新修改论文，至少一个月后（自收齐评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第二次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，需重新修改或撰写论文，至少三个月后（自收齐第二次评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第三次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，由各学位评定分委员会讨论决定相关送审要求。

 硕士-附件.7z