各研究生导师、各博士研究生：

学校授予毕业证每年一般有三个批次（6、9、12月）；申请学位，授予学位自2023年起每年仅有两个批次（6、12月）可以向研究生院提交申请。

根据《皇冠学位授予工作细则》厦大研〔2023〕32号、《皇冠研究生学位论文质量管理办法》厦大研〔2023〕33号，我们将严格遵照学校新的学位授予文件执行学位论文答辩及学位申请工作。

根据文件要求，今年将采用新的本研一体化教务系统（https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html）进行毕业相关工作审核，请各位导师、毕业生尽快了解系统操作流程。皇冠研究生学位管理系统操作指南（学生版）V1.0试运行版https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL 。

根据学校工作安排，我院2024年6月研究生申请学位论文撰写、送审和学位相关工作安排通知如下，请各研究生遵照执行。

一、 学位论文撰写和送审

1.学位论文撰写（应于预答辩前完成）

学位论文撰写，应于预答辩前完成，并在预答辩时将纸质版论文呈预答辩委员会审议。具体要求见关于皇冠研究生学位论文规范的通知：https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

请各位毕业生务必按照皇冠研究生学位论文规范撰写论文，博士学位论文的字数一般不少于五万字左右。以上字数要求均不含参考文献。

学位论文一般由以下部分组成，依次为：

（1）封面；

（2）学位论文原创性声明；

（3）学位论文著作权使用声明；

（4）中文摘要、关键词；

（5）ABSTRACT（英文摘要）、关键词；

（6）主要符号对照表（如有）；

（7）目录；

（8）正文（含前言、材料方法、结果和讨论、结论）；

（9）参考文献；

（10）综述（仅专硕可加这个部分！！）

（11）附录（新的文件要求答辩后将答辩委员会成员名单编入论文附录，见附件9学位论文答辩委员会名单）；

（12）致谢；

（13）在学期间完成的相关学术成果（如有）。

以上各部分独立为一部分，每部分从新的一页开始。

理工医科博士学位论文封面使用浅蓝色，理工医科硕士学位论文封面使用浅绿色。

2. 提交培养环节材料：各研究生需检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；提交培养环节所需要材料至皇冠研究生办爱礼楼213办公室，详见《关于2024年毕业研究生提交培养环节相关材料的通知》/info/1228/17711.htm。待培养环节审核无误、确认学分已修满后方可进入毕业流程。

3. 系统录入研究生科研成果：所有同学整理在学期间已经发表的科研成果在皇冠教务服务平台https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html——研究生学业与科研信息——科研成果信息板块，按照科研成果分类录入第一单位为皇冠的科研成果信息，如无可以不填写。研秘每周一会进行审核，请同学们务必提前完成该项工作，后期授予学位文件需要科研成果汇总表。

4.预答辩：

（1）博士生、同等学力硕士集中预答辩（流程详见时间安排）：

2018级及之后的博士将进行集中的预答辩。博士、同等学力硕士要在系统中提交预答辩申请，并将《附件1：皇冠博士研究生毕业预答辩申请表》导师签字后作为附件上传后提交。毕业论文PDF版需通过云盘上传至https://box.xmu.edu.cn/collection/3f20c7089f2916c5ab5c6a1823dcb560

拟于2024年6月毕业的博士，需参加由学院、各系部、附属医院统一组织的集中预答辩，预答辩估计将在3月进行，具体安排将另行通知，请各博士生提前准备好毕业论文，毕业论文毕业论文将于集中预答辩前送到专家的手里审核。另外，皇冠同等学力硕士将进行集中的预答辩，拟于2024年6月毕业的同等学力硕士需参加由学院统一组织的集中预答辩。具体安排将另行通知。

拟申请24年6月毕业的博士务必参加集中组织预答辩，错过将无法继续进行毕业流程。确定毕业的学生请注意时间的安排：

（2）预答辩时间安排：

拟申请24年6月授予学位的博士研究生、同等学力硕士务必参加集中组织预答辩，错过将无法继续进行申请学位流程。确定申请学位的学生请注意时间的安排：

①系统提交预答辩申请：2月26日前，提交导师签名附件1，并提交预答辩申请！

②云盘上传PDF版毕业论文：3月3日前，通过云盘上传供预答辩专家审核的PDF版论文，命名为学生姓名-20博（年级）-导师姓名；学生姓名-同等学力硕-导师姓名。

③完成由学院、各系部、附属医院统一组织的集中预答辩：3月20日前完成，具体安排将另行通知。

4. 提交相关创新成果、送审材料审核

4月9日(包含4月9日工作时间）前需要提交科研成果证明复印件（仅接收的提供接收函）、《发表文章与学位论文相关证明》、图书馆检索证明到研究生办（爱礼楼213室）审核（时间紧凑请不要拖延时间，超过提交无法按时送审，后果由学生承担）

路径一申请毕业、学位的学生提供以下材料：
（1）博士在读期间已发表的论文（刊物封面、论文首尾页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件，首页要有导师签字。

（2）导师签字的《发表文章与学位论文相关的证明》（附件7）

（3）图书馆开具的检索证明，检索证明上文献类型为：article 的文章方能用于申请学位

注：SCI收录的刊物发表文章，承认文章接收函，博士研究生导师应在接收函上写：该文章已被接收，博士XX是第一作者（或共同一作，排名第X，共一总计X人），该文章第一署名单位是皇冠、若第一署名单位为皇冠附属各医院的须承诺符合以下标准格式：Department of xxx, xxx Hospital of Xiamen University, School of Medicine, Xiamen University, Xiamen, China（投稿日期为2022年后的执行此标准）。

（4）送审申请表（皇冠研究生学位管理系统打印，导师签字）；

（5）附件1：皇冠博士研究生毕业预答辩申请表（导师签字）；

（6）附件3：皇冠hg0086客户端研究生学位论文同意送审表（导师签字）；

路径二申请毕业、学位的学生提供以下材料：

（1）导师推荐信、承诺书（无模版）

（2）皇冠hg0086客户端博士研究生创新成果备案表（附件10）。

要求：创新成果认定答辩过程全程录音录像（可线上），录音录像保存至光盘提交学院，光盘封面用马克笔写明：姓名-导师姓名-202406创新成果认定。
（3）皇冠hg0086客户端博士研究生创新成果认定答辩记录表（附件11）
（4）皇冠hg0086客户端博士研究生创新成果认定专家意见表（附件12五份博士生导师的意见表）

注：创新性成果认定委员会委员应由五名（含）以上相关学科领域的具有高级专业技术职务的专家组成，均要求是博士生导师，至少含有两名以上皇冠医学与生命科学学部博士生导师，且担任答辩主席。

（5）送审申请表（皇冠研究生学位管理系统打印，导师签字）；

（6）附件1：皇冠博士研究生毕业预答辩申请表（导师签字）；

（7）附件3：皇冠hg0086客户端研究生学位论文同意送审表（导师签字）；

5.提交送审申请：（建议创新成果审核通过后尽快安排查重送审，耽误送审流程的由学生自己负责）在研究生学位管理系统里发起送审申请，需录入学位论文信息，并同时提交查重版论文、送审版论文及摘要、学位论文质量监测平台论文信息汇总表，从系统中打印论文送审申请表，并找导师签字后拍照上传方可完成送审申请，纸质版提交研究生办（可与创新成果的相关材料一同提交）。

详见：皇冠研究生学位管理系统操作指南（学生版）V1.0试运行版https://docs.qq.com/doc/DRWhid0tTV1VSUlpL

填写时注意以下几项：

（1）摘要有字数限制，超过字数限制需要精简一下内容。

（2）“论文研究方向”一栏的填写（重要）：一个研究方向最多12个字，最多填两个研究方向。系统会直接取这两组词作为送审时的匹配关键词与送审专家的匹配，填写时不要过于细分，可与三级学科相关，易于送审时匹配（例：重症医学；医学免疫学）。

（3）送审申请填写完点击提交时还需要上传一个附导师签字的纸质版送审申请表，才能提交成功。

6.学位论文查重：在系统里提交答辩申请时需要提交查重版学位论文，名称命名为：作者姓名_学号_论文名称（送审前查重）。命名重要！否则会影响查重结果。附录和致谢需要查重。参考文献、封面、原创性声明、学位论文著作权使用声明、目录不参与查重，自行决定是否删除。查重将由学院统一组织，在提交送审申请后5日内，查重结果将反馈至研究生学位管理系统，学生端可自行在系统查询是否通过，查重结果和报告将不再通过邮件反馈本人。未通过需要重新查重的，研秘将单独联系。

7.博士提交齐全创新性成果审核、送审申请的纸质材料将会尽快送审（建议创新成果审核通过后会尽快安排查重送审，耽误送审流程的由学生自己负责）。

8.学位论文送审：我院硕博士研究生的毕业论文原则上全部采用教育部学位中心论文平台盲审的形式。在系统里提交答辩申请时需要提交送审版学位论文。送审结果返回后在学生端可查看结果，可自行下载送审评阅书。

（1）学位论文pdf格式：命名为：学校代码_学号_LW.pdf，如：10384_24520151154412_LW。

除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分，注意保留学号。

（2）中文版学位论文摘要文本文档TXT格式：文件命名为：学校代码_学号_ZY.txt，如10384_24520171234567_ZY.txt。

送审相关规定：

学位论文送审分为首次送审（含增聘送审）和复审（含增聘送审），在研究生学位论文首次送审（含增聘送审）和复审（含增聘送审）前均应征得导师同意。对于需增聘送审的学位论文，应告知导师，导师可要求学生根据评阅意见对学位论文进行修改，经导师同意后进行学位论文增聘送审。

①所有评阅人认为论文已达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。

②所有评阅人中如有两名或两名以上评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

③所有评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，应增聘两名评阅人进行评阅。增聘的两名评阅人如均认为论文达到学位论文水平（评阅给分在70分及以上）的，申请人可以进入论文答辩环节。增聘的两名评阅人中如有一名评阅人认为论文未达到学位论文水平（评阅给分在70分以下）的，申请人不可进入论文答辩环节。

首次论文送审（含增聘送审）后未进入答辩环节的申请人需重新修改论文，至少一个月后（自收齐评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第二次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，需重新修改或撰写论文，至少三个月后（自收齐第二次评阅意见起计算）才能重新进行论文送审。第三次论文送审（含增聘送审）后仍未能进入答辩环节的，由各学位评定分委员会讨论决定相关送审要求。

二、学位论文质量核查（纸质论文提交时间4月9日）

应学校要求，从2022年6月开始，所有申请学位的博士生、同等学力硕士生毕业论文除送教育部平台盲审外，还需在答辩前再组织三名校外专家进行线下论文质量核查，因故提供以上材料。

请拟于6月申请学位的博士、同等学力硕士按照以上电子版送教育平台盲审论文要求隐去个人信息打印纸质版论文（3本），将纸质版论文于4月9日前交于爱礼楼213 洪老师收。

2024年1月前答辩通过获得毕业证，现申请学位的学生，应由导师组织进行创新性成果认定，按照专家要求修改毕业论文。再参与2024年学位论文质量核查。

注意：之前已拿到毕业证但拟于6月申请学位的博士也要参加学位论文质量核查，不接受临时的、单独的学位申请，因为质量核查需要一个批次集中进行横向比对，无法安排单独核查，请勿错过。

质量核查完成后，核查是否通过、专家组给出的修改意见，可在学生端系统里查看。未通过质量核查的学生，需在申请学位前按专家修改要求完成修改，并在系统中上传《博士学位论文修改建议表》（导师线下签字后将签字扫描版或照片上传），待院系确认后方能申请学位。

  博士-附件.7z