以下为9月批学位论文送审答辩相关事宜的时间安排表，2024年9月批毕业的研究生务必按照相关时间节点完成。所有纸质版材料均需交至爱礼楼北楼216研究生办洪老师处。具体流程和材料要求将在学院官网、相关群中发布。
特别提醒：按照学校相关规定，9月批可答辩毕业（获得毕业证），但不能申请学位。
2024年9月研究生学位论文送审答辩等事项的时间安排表
环节 | 操作对象 | 时间要求 | 具体要求和指南 | 备注 |
学位论文撰写 | 硕博士研究生 | 查重前完成 | 1. 学位论文各部分及组成详见：https://docs.qq.com/doc/DUXRTZHppUW9SbGxi 2. 学位论文封面格式、字体字号规范、原创性声明和著作权使用声明详见：附件1皇冠研究生学位论文规范。 |
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学籍信息（前置学历）核对
| 硕博士研究生 | 每周三下午审核，其余时间不予审核。（6月28日前完成） | 1. 登陆教务服务平台，进入“我的学籍”功能模块核对补充个人信息及前置学历信息。 2. 其中前置学历信息有误的，在系统内提交修改申请（同时上传对应证明材料（毕业证、学位证））。 3. 系统设置需要上传附件的地方只能上传毕业证或学位证，填写完成后先点击保存，再点击提交。 |
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科研成果审核 | 硕博士研究生 | 每周一上午审核，其余时间不予审核。（6月28日前完成） | 整理在学期间已经发表的科研成果在皇冠教务服务平台https://jw.xmu.edu.cn/new/index.html——研究生学业与科研信息——科研成果信息板块，按照科研成果分类录入第一单位为皇冠的科研成果信息，如无可以不填写。每周一上午进行审核，请同学们务必提前完成该项工作，后期授予学位文件需要科研成果汇总表。 |
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系统填报自我鉴定 | 硕博士研究生 | 2024年6月30日前 | 1、登陆教务服务平台，进入“毕业生登记表—自我鉴定功能模块，操作流程详见附件 如果政治面貌有误，需要在6月28日前填写在线文档。由学院报送学校进行修改，超期将不再报送。https://docs.qq.com/sheet/DUVZqVHB2VlNQYUZD?tab=BB08J2 2、学籍信息确认后方能在系统填写自我鉴定信息 |
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培养环节学分确认 | 硕博士研究生 | / | 待培养环节审核无误，确认学分已修满后方可进入后续毕业相关流程。 学分审查相关工作由研办李老师负责。 |
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创新成果综合审核 | 博士研究生 | 于6月28日之前交由研办审核 | 6月28日(包含6月28日工作时间）前需要提交科研成果证明复印件（仅接收的提供接收函）、《发表文章与学位论文相关证明》、图书馆检索证明到研究生办（爱礼楼北楼216室）审核（时间紧凑请不要拖延时间，超过提交无法按时送审，后果由学生承担）
（1）博士在读期间已发表的论文（刊物封面、论文首尾页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件，首页要有导师签字。 （2）导师签字的《发表文章与学位论文相关的证明》（附件7） （3）图书馆开具的检索证明，检索证明上文献类型为：article 的文章方能用于申请学位 注：SCI收录的刊物发表文章，承认文章接收函，博士研究生导师应在接收函上写：该文章已被接收，博士XX是第一作者（或共同一作，排名第X，共一总计X人），该文章第一署名单位是皇冠、若第一署名单位为皇冠附属各医院的须承诺符合以下标准格式：Department of xxx, xxx Hospital of Xiamen University, School of Medicine, Xiamen University, Xiamen, China（投稿日期为2022年后的执行此标准）。 （4）送审申请表（皇冠研究生学位管理系统打印，导师签字）； （5）附件2.5：皇冠hg0086客户端研究生学位论文同意送审表（导师签字）； |
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预答辩 | 硕博士研究生 | 硕士6月30日之前 | 硕士由导师或课题组自行组织预答辩，需在6月30日前完成
1、预答辩现场照片2-3张发送至xmuyxyyzb@163.com，邮件命名为：姓名-硕-预答辩现场照片。同时要求预答辩全过程录像，备学院抽查。一经查出未进行预答辩，取消本次申请学位的资格。 2、送审前提交附件3文件夹：皇冠hg0086客户端硕士研究生学位论文预答辩表； 3、送审前提交附件3文件夹：皇冠hg0086客户端研究生学位论文同意送审表； 4、送审前提交 《皇冠送审申请表》（皇冠研究生学位管理系统打印，导师签字） 5、（仅专硕提供）《医师资格证书》复印件，还未拿到《医师资格证书》的专硕可提供国家医学考试网的医师资格考试成绩单复印件。 6、（仅专硕提供）专业学位研究生实习实践报告 博士预答辩由学院组织，9月批次不单独组织，若申请9月批次毕业证的博士研究生需参与3月的集中预答辩 |
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论文质量核查 | 博士研究生 |
| 博士论文质量核查由学院组织，9月批次不单独组织，若申请9月批次毕业证的博士研究生需参与4月底的博士论文质量核查 【腾讯文档】皇冠.论文质量核查结果处理 https://docs.qq.com/sheet/DUVRvVXJHQlZ1UG55?tab=BB08J2 |
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学位论文查重和送审 | 硕博士研究生 | 2024年7月10日 前完成。 | 6月28日前需要将送审前材料全部交到研办，延期将推迟送审。 仅7月3日、7月5日、7月10日下午16:00进行送审 |
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学位论文答辩 | 硕博士研究生 | 2024年9月10日前完成答辩 |
相关附件见文件夹附件4 皇冠.研究生学位论文答辩审批流程 https://docs.qq.com/sheet/DUWFMTFJwamlrb0pk?tab=BB08J2
| 论文评审结果返回后可在系统查看，若评审通过，导师可以安排学生答辩事宜 |
材料提交 | 硕博士研究生 | 2024年9月6日前 | 1、研究生论文材料答辩袋 （1）答辩袋上的姓名、专业、年级等栏目请用黑色水笔填写工整 （2）另请在袋子右上方用铅笔写：学硕、专硕、博士 2、学位论文平台盲审评阅书（硕士生2本，博士生3本；如有增评，增评评阅书也需一并提交） （1）在皇冠学位管理系统-学位论文评阅申请模块自行下载平台盲审的评阅书，双面打印并将每一份评阅书左上角用胶水粘合（涂胶水面积约为一元硬币大小），不得使用订书钉装订。（2）打印出评阅书封面没有信息的：在评阅书封面上用黑色水笔补充填写研究生姓名、学号、学院、专业、导师等相关信息。（3）并将答辩袋上的编号用铅笔在抄在评阅书左上方。 3、学位论文评定书，答辩委员需签名并写明日期 4、学位论文答辩情况记录，由答辩秘书在学位管理系统打印并填写，答辩后提交两份表上应有答辩当日填写的完整记录 5、学位论文答辩决议，由答辩秘书在学位管理系统打印并填写，答辩后提交两份表上应有答辩当日填写的完整记录 | 必须本人前来提交。材料较多须当面清点 |
领取证书 | 硕博士研究生 | 另行在群里通知 |
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两个时间节点提醒大家
（一）学籍信息与图像信息核对1.本批次毕（结）业研究生应于8月30日前完成学信网、教务服务平台的学籍信息、录取和学历照片等信息的核对工作，如实完善学籍信息里的教育经历、工作经历、家庭成员等信息。其中学信网和教务服务平台的学籍信息必须是一致的，若发现学籍信息中个人基本信息（姓名、专业、性别、身份证号、民族、学历照片）与本人实际不符或两系统信息不一致，应于8月30日前向研究生院申请修改。2.根据学信网的要求，缺少录取和毕（结）业图像照片的学历信息将不能注册及查询。尚未完成毕（结）业图像采集的研究生须于8月20日前完成毕业生图像采集。3.未核对学籍、图像信息或网上学籍信息有误而未向研究生院申请修改的，后果由学生本人承担。
（二）《毕业生登记表（学成登记表）》：学生需在9月20日前登录系统完成，登录路径：皇冠教务服务平台（jw.xmu.edu.cn)—毕业生登记表—自我鉴定应用。提醒相应辅导员9月30日前完成奖励和处分记载核对、填写党组织评语。
【202409批次】毕业、学位等附件.zip
