各研究生：

根据学校工作安排，拟于2021年6月份申请学位的研究生须于2021年5月20日之前完成学位论文答辩，5月31日17：30之前提交本通知规定的材料。此期间未完成答辩及提交材料的研究生可尽快完成，随时提交材料，学院将根据学校后期的通知及时上报到学校7月、8月的校学位评定委员会通过毕业生的学位申请。

我院将对申请学位人员的材料进行认真审核，审核通过的符合条件人员名单及相关材料再报送研究生院审核。

毕业生在答辩结束后，将全部答辩评审老师给出的成绩算出平均分（四舍五入，保留小数点后两位），填写在在线文档中（文档会发至QQ群），同时毕业生需要在答辩后即刻修改论文，在答辩后两日内发送论文定稿查重至Yeqing@xmu.edu.cn，查重细节要求同送审前查重要求，邮件和附件论文均命名为：姓名-学号-论文题目（定稿查重）。叶老师在研究生信息化管理系统中录入答辩成绩和第二次查重结果后，毕业生方可在系统里填写学位申请信息。请毕业生按照附件中的操作方法进入研究生系统的学位申请与授予版块进行相关操作，此版块包括学位论文答辩申请和学位申请。

  提交材料内容（必须本人前来提交，材料较多，须当面清点）：

1.研究生论文材料答辩袋等相关材料（袋子上的姓名、专业、年级等栏目请填写工整。另请在袋子右上方用铅笔写：学硕、专硕、博士）

1）皇冠硕士学位论文评阅书： 一式两份。纸质盲审的硕士评阅书已经在研究生部，不用提交。平台盲审的硕博士自行打印叶老师返回给各位的评阅书，并在评阅书左上角用胶水粘合（涂胶水面积约为一元硬币大小），不得使用订书钉装订。非盲审的同学请提交纸质版评阅书。

2）皇冠研究生毕业登记表：一式两份（填写模板见附件，皇冠官网下载专区亦有）。

3）皇冠研究生学位论文评定书 一式三份（硕士）或五份（博士）。

2.研究生学位申请表

每位学位申请人从研究生系统内打印研究生学位申请表（录完答辩成绩及二次查重信息后才能提交申请），一式两份（操作流程见附件）。

3.《研究生学位论文答辩决议》和《研究生学位论文答辩情况记录》

5月20日之前答辩的毕业生在办理答辩公示时会领取到此两表（详见答辩公示通知附件），发给研究生转交给答辩秘书填写，答辩后提交时两份表上应有答辩秘书在答辩当日填写的完整记录。

    4.研究生科研成果汇总表(博士提交一式两份，硕士提交一式一份)

每位学位申请人须从研究生信息化管理平台的学生信息模块下的科研成果信息功能中打印并签字(设置工具-internet选项-高级-打印-打印背景颜色和图像)，交研究生秘书叶老师。无论有无科研成果，均须提交此表。

没有科研成果（即科研成果汇总表里没有论文）的硕士填写《预计发表文章情况表》，发到Yeqing@xmu.edu.cn，邮件和附件均命名为：姓名（学硕、专硕）预计发表文章情况表。

  5.博士提交：科研成果证明复印件、《发表文章与学位论文相关证明》、图书馆检索证明

博士学位申请人必须提供博士在读期间已发表的论文（刊物封面、论文首尾页）、出版的专著、教材（目录，含版权页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件。由研究生秘书汇总收集后统一提交研究生院。同时提交《发表文章与学位论文相关的证明》，导师签字。

图书馆检索证明上，文献类型为：article 的文章方能用于申请学位。

为鼓励中外联合培养博士生，可以认定参加联合培养的国外大学及其隶属机构为第一署名单位，国外联合培养的国外实际指导教师所在单位可视为第一署名单位；外方指导教师为第一作者的，学生第二作者可视为第一作者。

如学生参与导师课题研究而合作完成的政策研究成果，如经正式出版物公开发表，经审核后可作为申请学位的科研成果。

SCI收录的刊物发表文章，承认文章接收函，博士研究生导师应在接收函上写：该文章已被接收，博士XX是第一作者（或共同一作，排名第X，共一总计X人），该文章第一署名单位是皇冠。

6.学位论文

每位学位申请人提交学位论文简装本5本，以及电子版word 、pdf版各一份。

论文简装本必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。特别强调，《皇冠学位论文原创性声明》及《皇冠学位论文著作权使用声明》必须严格按要求签名。论文格式及封面颜色要求详见https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm

论文电子版（包括word、pdf版各一份）论文需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。另为了完整的体现研究生的科研水平，请将研究生在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后一页。

电子版论文命名规则为：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_LW（姓名）”，例如：“10384_010101_ 24520120153001_LW（张三）”发送到Yeqing@xmu.edu.cn。邮件命名为：姓名-学硕/专硕/博士-论文存档。不按规定命名的，不予接收。

若申请人的论文为涉密学位论文（须经科技处、研究生院确认批准），则不必提交论文简装本及电子版；涉密学位论文按照《皇冠研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。

博士学位论文需另外提交中、英文摘要电子版各一份（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）。摘要命名规则：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_中文摘要（姓名）”，例如：“10384_010101_ 24520120153001_中文摘要（张三），连同以上规定的电子版论文发送到Yeqing@xmu.edu.cn。

7.学位证照片电子版

各学位申请人（除同等学力）须根据各单位的授学位工作安排，通过系统进行学位申请时上传学位证照片电子版（若无学位证照片电子版将无法进入下一步的学位申请）。学位证电子版照片具体要求详见附件3。上传照片具体操作详见附件4。

8.《专业学位研究生实习实践报告表》(专硕专有材料请注意)

请每位专硕认真填写《专业学位研究生实习实践报告表》（不用附实践总结，规培手册就是实践总结，医院存档），请导师在实践指导老师和校内导师两个栏目签字，然后交给实习队队长，由队长统一找医院负责人在“单位公章”一栏盖医院公章。盖完章后，队长统一交给易老师。“院或系盖章”栏目不必盖，交来后学院统一盖。

9.答辩后第二次毕业论文定稿查重报告首页，导师签字。

查重细节规定与论文送审前的第一次查重相同。邮件和附件论文均命名为：姓名-学号-论文题目（定稿查重）。为确保能按时提交材料，建议毕业生答辩后就即刻修改论文，在答辩后两日内发送论文定稿查重,查重结果会通过邮件反馈至发送邮箱。

以上材料中如有需贴照片的，由学院研究生部统一贴。

只毕业不申请学位的博士研究生只需提交以上第1、3、9点材料。

论文答辩和学位相关工作附件.rar

                     皇冠研究生部

                                          2021年5月8日