各相关研究生：

2020年下半年校级奖学金评选工作的有关事项通知如下：

一、皇冠本次分配名额（仅已注册的全日制研究生可申请）如下：

1.港澳台宝钢奖学金(全校差额评选1名）注：2020级研究生新生不参评，近三年已获此奖者不参评。

2.宝钢优秀学生奖学金特等奖提名人(全校差额评选1名），学硕、专硕、博士皆可申请。

学校将从各单位报送的候选人中差额评定1名宝钢优秀学生奖学金获奖者（奖励金额1万元），其余学院落选的候选人不再参评本次其他校级奖学金。校奖学金评审委员会差额评定的这名宝钢优秀学生奖学金获奖者，将作为我校2020年宝钢优秀学生特等奖提名人报送宝钢教育基金会，由基金会在全国范围内差额评审，最终确定其是否获得特等奖，如若该生获得宝钢优秀学生特等奖，则奖励金额增加至2万元。

为避免个别申报者材料不符合评奖条件导致奖项出现空缺现象，各单位可同时申报1名候补人选，候补人选应在申报汇总表的“备注”栏中注明“备选人员”。若有学院推荐名额出现空缺的情况，该院指标将在其他学院申报的符合条件的备选名单中予以递补。

二、各项奖学金的评审办法

各奖学金奖项评审参照以下文件执行：

1.《皇冠学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18 号）

2.《皇冠校级奖学金(研究生)评审办法（修订稿）》（厦大研〔2013〕17号）（老生参评适用）

3.《皇冠校级奖学金（研究生）评审办法(2019年修订）》（厦大研〔2019〕51号）（2019级学生参评适用）

4.《皇冠海外学生奖学金暂行评审办法》（厦大学〔2008〕39号）

5.《皇冠hg0086客户端研究生奖学金评分标准》（厦大医学〔2018〕05号）

6.《皇冠hg0086客户端研究生校级奖学金评审实施细则》（厦大医研〔2019〕01号）

三、奖学金评审程序及报送材料

（一）报送材料截止时间：

校级奖学金（含宝钢、光华奖学金）：9月18日（周五）下午17：00；

请各位同学严格按照规定的时间和要求提交材料，逾期恕不催报。提交的申报材料不全的不再催补，由此造成的后果，由学生本人负责。

（二）需要报送研究生秘书易老师的材料及要求，纸质版材料（均一式一份）提交到爱礼楼213办公室。

1.申请宝钢优秀学生奖学金提交《宝钢优秀学生奖学金评审表》（电子版和纸质版，其中纸质版封面请导师在右下角签字），2寸彩色免冠标准照片，表格电子版发至邮箱3514822@qq.com，邮件命名格式：姓名-申请宝钢优秀奖；

申请港澳台宝钢奖学金提交《研究生宝钢教育基金港澳台学生申请表》（电子版和纸质版），《皇冠海外学生奖学金（研究生）申请汇总表》电子版，表格电子版发至邮箱3514822@qq.com，邮件命名格式：姓名-申请港澳台宝钢奖学金（差额评选，全校1人）；

申请宝钢优秀学生特等奖提名人提交《皇冠宝钢优秀学生特等奖提名候选人（研究生）汇总表》电子版，《宝钢优秀学生奖学金评审表》（电子版和纸质版），其中纸质版封面请导师在右下角签字），2寸彩色免冠标准照片，表格电子版发至邮箱3514822@qq.com，邮件命名格式：姓名-申请宝钢优秀学生特等奖（差额评选，全校1人）；

2. 相关证明材料（纸质版）包括但不限于（请按照以下顺序整理证明材料）：

（1）学习成绩登记表（学生事务大厅自助打印机自行打印）

（2）英语等级考试证书复印件；

（3）奖学金获奖证书复印件；

（4）在研究生系统中填写发表论文等科研成果信息，经导师审核后报研究生秘书审核，然后在系统中打印出《研究生科研成果汇总表》上交。

（5）科研成果复印件：

 ①科研成果为已刊登的期刊论文，提供的期刊复印件应包括封面、目录和正文三部分；

 ②有DOI号并且以快报形式在网上发表的科研论文可作为科研成果进行申报，需提供图书馆的文献检索证明并加盖检索证明公章；

 ③核心学术刊物的认定参照人事处公布的最新版本；

 ④研究生理工、管理类JCR分区参照“JCR期刊目录（最新版）”（可登陆http://www.fenqubiao.com/查询）；

 ⑤符合申请条件的研究生请在研究生院学生系统中完成信息填报并通过审核，在系统中打印出《研究生科研成果汇总表》。

增刊、论文摘要、给编辑的信、会议综述、活动报道、无正式CN号论文、未授权的发明专利和实用新型专利等不得列入科研成果进行申报。

（三）需要报送辅导员老师的材料（皆为纸质版），截止时间：9月18日（周五）下午17：00；，提交到爱礼楼205办公室辅导员老师（2017、2019级），212办公室（2018、2020级）。

（1）皇冠大学生志愿服务证明（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）；

（2）参加社会实践及其他社会活动的证明材料；

（3）荣誉称号获奖证书复印件；

（4）竞赛获奖证书复印件（如果是团体项目，需由带队老师注明参评学生在该项目中所贡献的工作量）；

（5）《皇冠研究生在校期间德、智、体表现申报表》。

四、特别说明

1. 获得2020年校庆期间校级奖学金的研究生，可以参评本次校级奖学金，但科研成果不得重复使用；

2．本次校级奖学金项目与2020年国家奖学金不能同时兼得；

3. 往年参评国家奖学金使用的科研成果，在本次校级奖学金中不得重复使用。

4．获得本次校级奖学金的本科生和研究生不能参评2021年校庆期间校级奖学金（除文庆、本栋、亚南奖学金以外）。

 经办老师：易老师 电话：2188690

           乐老师 电话：2880589（ 2018级研究生辅导员）

           方老师 电话：2186902 （2017、2019级研究生辅导员）

           邱老师 电话：2880589（ 2020级研究生辅导员）

 附件.zip

                                                       皇冠研究生部

                                                       2020年9月15日