各研究生导师、各研究生：
根据学校工作安排，我院2020年9月研究生申请学位论文送审、答辩和学位相关工作安排通知如下，请各研究生遵照执行。
一、研究生毕业论文送审前的准备工作
1．检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；提交培养环节所需要材料至皇冠研究生部爱礼楼213办公室李老师处，要求见/2019/1118/c10519a387345/page.htm；
2. 论文送审前应完成以下环节：
序号 | 环节 | 要求 | 提交材料截止日期（均指2020年） |
1 | 前置学历学位审核 | 在研究生系统里填写前置学历和前置学位信息，注意毕业证号和学位证号务必填写准确。 | 7月1日 |
2 | 预答辩 | 应在7月10日前完成预答辩，并将预答辩现场照片2-3张发送至yaugust@xmu.edu.cn，邮件命名为：姓名—硕/博—预答辩现场照片 同时要求预答辩全过程录像，备学院抽查。一经查出未进行预答辩，取消本次申请学位的资格。 预答辩的委员参照正式答辩要求执行，不必邀请校外专家。 | 7月10日 |
3 | 审核科研成果 | 拟申请学位的研究生请按照《皇冠hg0086客户端硕士、博士研究生申请学位发表学术论文的规定》，提交科研成果审核，步骤如下： （1）研究生本人在研究生信息化平台填写科研成果，务必准确选择刊物类型和分区。 （2）研究生请导师进入研究生信息化平台审核通过。 （3）研究生提交发表论文的首尾页至研究生秘书易老师处审核。 备注：1.附属医院老师登录厦大研究生院官网http://gs.xmu.edu.cn/ch/ 以外聘教师身份登录。如忘记密码，请导师致电2188690重置密码（请仔细阅读官网上的登录帮助）。 2.共同一作的情况，勾选作者排序第一，在备注里填写：几个共同一作，排名第一（或第二，或第三……） 。 3.文章第一单位不是皇冠hg0086客户端或皇冠附属XX医院，不必录入研究生信息化平台。 4.没有科研成果的研究生直接在平台里打印科研成果汇总表，无需导师和研究生秘书审核。 | 7月15日 |
4 | 毕业论文查重 | 7月15日17:00前,把论文电子版发到yaugust@xmu.edu.cn。邮件命名为：姓名-学号-论文题目（送审前查重）。查重具体要求见附件。 强调：预答辩后方能查重 | 7月15日 |
3. 在研究生系统里录入学位论文信息，从系统中打印论文答辩申请表（导师签字）；
4．缴清学费和住宿费；
5．学院研究生部根据7月15日查重合格的硕士生人数，确定平台送审和纸质送盲审的硕士人数，硕士毕业生自行来研究生部办公室抽签确定平台送审和纸质送盲审的名单（抽签事宜另行通知）。博士全部平台送审。
二、办理论文送审手续
完成第一点规定的环节后，毕业生按照以下要求在7月17日之前提交材料，办理论文送审手续：
1.抽到纸质送盲审的硕士，提交①论文答辩申请表（系统打印，导师签字）；②查重结果（查重结果合格的同学，上交有导师签字的查重报告首页，查重结果不合格的同学，按照附件中的查重规定办理）；③送盲审的论文2本，论文封面及全文均须隐去导师和学生的所有相关信息，不能写致谢词，不能附发表的学术论文情况，交论文时请用铅笔填写好姓名，以便整理送审。提交至皇冠研究生部爱礼楼213办公室，由学院统一送审。④学位论文预答辩表和皇冠分管领导同意送审表。
同时发送电子版“纸质版论文送审汇总表”（见附件）到3514822@qq.com，邮件和附件均命名为：姓名—学硕/专硕（仅保留正确的研究生类型）—纸质版论文送审汇总表。
2.博士和抽到平台送审的硕士，将以下3种电子版材料发送到邮箱yaugust@xmu.edu.cn，邮件命名为：姓名—学硕/专硕/博士（仅保留正确的研究生类型）送审。
①填写本次送审（学硕、专硕、博士）学位论文的送审名单汇总表。 ②抽查送审清单（学硕、专硕）填写。③学位论文（pdf格式），除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分，注意保留学号。学位论文电子版文件命名为：10384_EJXKM_学号_LW，如：10384_071003_24520151154412_LW。
特别注意：
①“EJXKM”为电子版文件命名需要的二级学科代码，供论文送审时遴选评审专家使用。 学科代码可以进入研究生系统个人信息的“专业”栏目查询。
②请仔细检查，确保所有文件命名准确，不能包含空格等内容，否则系统无法自动识别。
同时提交以下纸质版材料到爱礼楼213办公室：①论文答辩申请表（系统打印，导师签字）；②查重结果（查重结果合格的同学，上交有导师签字的查重报告首页，查重结果不合格的同学，按照附件中的查重规定处理）。③学位论文预答辩表和皇冠分管领导同意送审表。
办理完以上手续，每位研究生将领取到一个答辩袋，里面装有：评定书（硕士3份，博士5份，用于答辩时给答辩委员打分），研究生毕业登记表（2份，答辩后再填写）。
需要表格下载地址：/2016/0911/c9945a197286/page.htm
三、办理答辩公示
论文评审结果返回后，研究生部易老师通知相关研究生领走论文评阅书即可办理答辩公示。拟在9月申请学位的研究生，应在8月31日之前完成学位论文答辩。
办理程序如下：
1. 至少在答辩前四天交来办理答辩公示，上网公示三天，学校研究生院将派出督导组抽查旁听答辩。答辩程序及答辩成绩评定应严格按照《皇冠hg0086客户端关于加强研究生毕业论文答辩管理规范的相关规定》（厦大医研 [2013] 01号）执行。
2. 填写附件《研究生学位论文答辩安排备案表》和《建议答辩委员会名单》。《建议答辩委员会名单中》最下面的院分管领导审批意见空着。特别强调：答辩委员确定后，不得更改。经导师签字后带以上两份材料到爱礼楼213办公室找易老师办理答辩公示（可代办）。
3. 办理完答辩公示，每位同学将领到易老师从系统里打印出来的一份答辩决议表、一份答辩记录，请转交给答辩秘书认真填写，提交学位申请材料时一并上交。
四、提交学位申请材料
9月5日之前提交以下材料到皇冠爱礼楼213办公室（必须本人前来提交，材料较多，须当面清点）：
1.研究生论文材料答辩袋（袋子上注明姓名、专业、年级。另请在袋子右上方用铅笔写：学硕、专硕、博士）中相关材料
内含：
皇冠研究生毕业登记表 一式两份（填写模板见附件，皇冠官网下载专区亦有）
皇冠研究生学位论文评定书 一式三份（硕士）或五份（博士）
2.研究生学位申请表
请在答辩结束后，按照答辩委员的建议修改论文，定稿查重后，将全部答辩评审老师给出的成绩算出平均分（四舍五入，保留小数点后两位）和第二次查重结果首页截图qq告知易老师，易老师在研究生信息化管理系统中录入各位的答辩成绩和第二次查重结果后，各位方可在系统里填写学位申请信息。此版块包括学位论文答辩申请和学位申请。完成后，每位学位申请人从研究生系统内打印研究生学位申请表，一式两份。
3.《研究生学位论文答辩决议》和《研究生学位论文答辩情况记录》
此两表由研究生秘书易老师从系统里打印，于研究生办理答辩公示后发给研究生转交给答辩秘书填写。
4.研究生科研成果汇总表(博时提交一式两份，硕士提交一式一份)
每位学位申请人须从研究生信息化管理平台的学生信息模块下的科研成果信息功能中打印并签字(设置工具-internet选项-高级-打印-打印背景颜色和图像)，交研究生秘书易老师。无论有无科研成果，均须提交此表。
没有科研成果（即科研成果汇总表里没有论文）的硕士还应填写《预计发表文章情况表》，发到971668313@qq.com，邮件和附件均命名为：姓名（学硕、专硕）预计发表文章情况表。
5.博士科研成果证明复印件、《发表文章与学位论文相关证明》、图书馆检索证明
博士学位申请人必须提供博士在读期间已发表的论文（刊物封面、论文首尾页）、出版的专著、教材（目录，含版权页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件。由研究生秘书汇总收集后统一提交研究生院。同时提交《发表文章与学位论文相关的证明》，导师签字。
图书馆检索证明上，文献类型为：article 的文章方能用于申请学位。
为鼓励中外联合培养博士生，可以认定参加联合培养的国外大学及其隶属机构为第一署名单位，国外联合培养的国外实际指导教师所在单位可视为第一署名单位；外方指导教师为第一作者的，学生第二作者可视为第一作者。
如学生参与导师课题研究而合作完成的政策研究成果，如经正式出版物公开发表，经审核后可作为申请学位的科研成果。
SCI收录的刊物发表文章，承认文章接收函，博士研究生导师应在接收函上写：该文章已被接收，博士XX是第一作者（或共同一作，排名第X，共一总计X人），该文章第一署名单位是皇冠。
6.学位论文
每位学位申请人提交学位论文简装本4本，以及电子版word 、pdf版各一份。论文规范见https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm
论文简装本必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。特别强调，《皇冠学位论文原创性声明》及《皇冠学位论文著作权使用声明》必须严格按要求签名。
论文电子版（包括word、pdf版各一份）论文需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。另为了完整的体现研究生的科研水平，请将研究生在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后一页。
电子版论文命名规则为：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_LW（姓名）”，例如：“10384_010101_ 24520120153001_LW（张三）”发送到yaugust@xmu.edu.cn。邮件命名为：姓名-学硕/专硕/博士-论文存档。不按规定命名的，不予接收。
若申请人的论文为涉密学位论文（须经科技处、研究生院确认批准），则不必提交论文简装本及电子版；涉密学位论文按照《皇冠研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。
博士学位论文需另外提交中、英文摘要电子版各一份（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）。摘要命名规则：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_中文摘要（姓名）”，例如：“10384_010101_ 24520120153001_中文摘要（张三），连同以上规定的电子版论文发送到yaugust@xmu.edu.cn。
7.学位证照片电子版
各学位申请人（除同等学力）须根据各单位的授学位工作安排，通过系统进行学位申请时上传学位证照片电子版（若无学位证照片电子版将无法进入下一步的学位申请）。学位证电子版照片具体要求详见附件3。上传照片具体操作详见附件。
8.《专业学位研究生实习实践报告表》
请每位专硕认真填写个人信息（不用附实践总结，规培手册就是实践总结，医院存档），请导师在实践指导老师和校内导师两个栏目签字，然后交给实习队队长，由队长统一找医院负责人在“单位公章”一栏盖医院公章。盖完章后，队长统一交给易老师。“院或系盖章”栏目不必盖，交来后学院统一盖。
9.答辩后第二次毕业论文查重报告首页，导师签字。细节规定与论文送审前的第一次查重相同。邮件和附件论文均命名为：姓名-学号-论文题目（定稿查重）。
以上材料中如有需贴照片的，由学院研究生部统一贴。
只毕业不申请学位的博士研究生只需提交以上第1、3、9、10点材料，以及按照第6点要求提交1本纸质论文（用于提交给校图书馆）。
附件.zip
皇冠研究生部
2020年6月19日
