各研究生导师、各研究生：

根据学校工作安排，我院2019年12月研究生申请学位论文送审、答辩和学位相关工作安排通知如下，请各研究生遵照执行。

一、研究生毕业论文送审前的准备工作

1．检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；

2．提交培养环节所需要材料至皇冠研究生部爱礼楼213办公室；

3．在研究生系统里录入学位论文信息，从系统中打印论文答辩申请表（导师签字）；

4．缴清学费和住宿费。

以上各环节完成后即可办理毕业论文送审手续。

二、提交送审论文具体要求

   非涉密学位论文报研究生院统一通过教育部学位中心论文送审平台送审。涉密学位论文的送审按照有关规定进行。

 （一）材料准备

  1.填写本次送审博士学位论文的送审名单汇总表（附件）。

2.学位论文（pdf格式），除参考文献外，其余部分均不能出现作者和导师的姓名，去掉致谢部分，注意保留学号。博士学位论文电子版文件命名为：10384_EJXKM_学号_LW，如：10384_071003_24520151154412_LW(务必注意是“下划线”)。

注1：“EJXKM”为电子版文件命名需要的二级学科代码，供论文送审时遴选评审专家使用。 其中博士一级学科生物学，学科代码0710，二级学科生理学，学科代码071003。硕士一、二级学科专业代码可以到厦大研究生系统查询。

注2：请仔细检查，确保所有文件命名准确，不能包含空格等内容，否则系统无法自动识别。

注3：pdf版论文必须用厦大统一的封面，格式应严格按照

厦大论文规定的格式来，详见http://gs.xmu.edu.cn/ch/index/show/id/1705.html

 （二）材料提交时间

1.拟于2019年12月毕业的博士，请在2019年9月20日上午9：00前发送电子材料：①送审博士论文的送审名单汇总表；②论文pdf格式（务必按照上一点的要求命名）发送至邮箱yaugust@xmu.edu.cn。 邮件命名为：姓名—博士送审。

2.请于2019年9月20日前将①论文答辩申请表（系统打印，导师签字）；②查重结果（查重结果合格的同学，上交有导师签字的查重报告首页，查重结果不合格的同学，上交导师签字的具体处理意见）；③学位论文预答辩表和皇冠分管领导同意送审表。

    需要表格下载地址：/2016/0911/c9945a197286/page.htm

提交以上材料到爱礼楼213室易老师处后，每位研究生将领取到一个答辩袋，里面装有：评定书（硕士3份，博士5份，用于答辩时给答辩委员打分），研究生毕业登记表（2份，答辩后再填写）。非盲审的研究生答辩袋里还有论文评阅书2份（用于给论文评审专家填写）。

三、办理答辩公示

  论文盲审结果返回后，研究生部易老师通知相关研究生领走盲审专家寄回的论文评阅书即可办理答辩公示。拟在12月申请学位的研究生，应在11月27日之前完成学位论文答辩。

办理程序如下：

1. 至少在答辩前四天交来办理答辩公示，上网公示三天，学校研究生院将派出督导组抽查旁听答辩。答辩程序及答辩成绩评定应严格按照《皇冠hg0086客户端关于加强研究生毕业论文答辩管理规范的相关规定》（厦大医研 [2013] 01号）执行。

2. 填写附件《研究生学位论文答辩安排备案表》和《建议答辩委员会名单》。《建议答辩委员会名单中》最下面的院分管领导审批意见空着。特别强调：答辩委员确定后，不得更改。请研究生务必向导师确认无误后再填写《建议答辩委员会名单》。

经导师签字后带以上两份材料到爱礼楼213办公室找易老师办理答辩公示（可代办）。

3. 办理完答辩公示时，每位同学将领到易老师从系统里打印出来的一份答辩决议表、一份答辩记录，请转交给答辩秘书认真填写，提交答辩袋时一并上交。

    四、提交学位申请材料

答辩结束后，按照附件中的查重要求，进行论文定稿查重，并在11月30日之前提交以下材料到皇冠爱礼楼213办公室（必须本人前来提交，材料较多，须当面清点）：

1.研究生论文材料答辩袋（袋子上注明姓名、专业、年级。另专硕请在袋子右上方写：专硕）中相关材料

内含：

皇冠研究生毕业登记表 一式两份（填写模板见附件，皇冠官网下载专区亦有）

皇冠研究生学位论文评定书 一式三份（硕士）或五份（博士）

2.研究生学位申请表

每位学位申请人从研究生系统内打印研究生学位申请表，一式两份。

3.《研究生学位论文答辩决议》和《研究生学位论文答辩情况记录》

此两表由研究生秘书易老师从系统里打印，于研究生办理答辩公示后发给研究生转交给答辩秘书填写。

    4.研究生科研成果汇总表(博时提交一式两份，硕士提交一式一份)

每位学位申请人须从研究生信息化管理平台的学生信息模块下的科研成果信息功能中打印并签字(设置工具-internet选项-高级-打印-打印背景颜色和图像)，交研究生秘书易老师。无论有无科研成果，均须提交此表。

    5.博士科研成果证明复印件、《发表文章与学位论文相关证明》、图书馆检索证明

博士学位申请人必须提供博士在读期间已发表的论文（刊物封面、论文首尾页）、出版的专著、教材（目录，含版权页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件。由研究生秘书汇总收集后统一提交研究生院。同时提交《发表文章与学位论文相关的证明》，导师签字。

图书馆检索证明上，文献类型为：article 的文章方能用于申请学位。

为鼓励中外联合培养博士生，可以认定参加联合培养的国外大学及其隶属机构为第一署名单位，国外联合培养的国外实际指导教师所在单位可视为第一署名单位；外方指导教师为第一作者的，学生第二作者可视为第一作者。

如学生参与导师课题研究而合作完成的政策研究成果，如经正式出版物公开发表，经审核后可作为申请学位的科研成果。

SCI收录的刊物发表文章，承认文章接收函，博士研究生导师应在接收函上写：该文章已被接收，博士XX是第一作者（或共同一作，排名第X，共一总计X人），该文章第一署名单位是皇冠。

6.学位论文

每位学位申请人提交学位论文简装本5本（学校新要求，比以往多了1本），以及电子版word 、pdf版各一份。

论文简装本必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。特别强调，《皇冠学位论文原创性声明》及《皇冠学位论文著作权使用声明》必须严格按要求签名。

论文电子版（包括word、pdf版各一份）论文需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。另为了完整的体现研究生的科研水平，请将研究生在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后一页。

电子版论文命名规则为：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_LW（姓名）”，例如：“10384_010101_ 24520120153001_LW（张三）”发送到yaugust@xmu.edu.cn。邮件命名为：姓名-学硕/专硕/博士-论文存档。不按规定命名的，不予接收。

若申请人的论文为涉密学位论文（须经科技处、研究生院确认批准），则不必提交论文简装本及电子版；涉密学位论文按照《皇冠研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。

博士学位论文需另外提交中、英文摘要电子版各一份（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）。摘要命名规则：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_中文摘要（姓名）”，例如：“10384_010101_ 24520120153001_中文摘要（张三），连同以上规定的电子版论文发送到yaugust@xmu.edu.cn。

7.学位证照片电子版

各学位申请人（除同等学力）须根据各单位的授学位工作安排，通过系统进行学位申请时上传学位证照片电子版（若无学位证照片电子版将无法进入下一步的学位申请）。学位证电子版照片具体要求详见附件3。上传照片具体操作详见附件。

8.研究生在学期间发表的主要学术论文目录（附件）

在学期间若无论文发表，请附上说明：是否有文章在投、预计何时发表，并请导师签字

9.答辩后第二次毕业论文查重报告首页，导师签字。细节规定与论文送审前的第一次查重相同。邮件和附件论文均命名为：姓名-学号-论文题目（定稿查重）。

 以上材料中如有需贴照片的，由学院研究生部统一贴。

    只毕业不申请学位的博士研究生只需提交以上第1、3、9点材料。

    强调：

请在答辩结束后，按照答辩委员的建议修改论文，定稿查重后，将全部答辩评审老师给出的成绩算出平均分（四舍五入，保留小数点后两位）和第二次查重结果首页截图qq告知易老师，易老师在研究生信息化管理系统中录入各位的答辩成绩和第二次查重结果后，各位方可在系统里填写学位申请信息。请各申请学位的研究生按照附件中的操作方法进入研究生信息化管理平台学生系统的学位申请与授予版块进行相关操作，此版块包括学位论文答辩申请和学位申请，拟申请12月份学位的研究生务必于11月30日之前完成所有填报工作，过期填报的内容不予审核。

 20190914附件.zip

                                                             皇冠研究生部

                                                              2019年9月14日