各研究生导师、各研究生:
为保证我院2019届毕(结)业研究生各项工作的顺利进行,现将有关毕(结)业研究生的工作安排通知如下,请各导师及研究生遵照执行。
一、硕士盲审抽签安排
我院2019届硕士研究生的毕业论文由各位同学随机抽签进行盲审(学术型硕士盲审比例50%,专业学位硕士盲审比例40%),请于2019年2月21日下午15:00—17:00到爱礼楼213办公室抽签,逾期不候(委托抽签的情况,必须提供委托人手写的委托书。抽签后,不允许私下调换)。2019届博士以及外籍、港澳台硕士的毕业论文全部盲审,无须到场抽签。
二、研究生毕业论文送审前的准备工作
1、检查所有课程,对照本专业培养方案核查学分是否修满;
2、提交培养环节所需要材料至皇冠研究生部爱礼楼213办公室;
序号 | 培养环节 | 要求 | 提交材料截止日期(均指2019年) |
1 | 社会实践(除专硕外) | (1)研究生信息化平台中填写,注意只能填1个,多填的删掉。(2)提交《皇冠硕士研究生实践活动报告书》纸质版。(此项由辅导员负责,纸质版交给辅导员) | 3月5日 |
2 | Seminar(除专硕外) | 提交Seminar课程成绩评定表(纸质版),导师评定成绩并签字。(药理学、转化医学、中医学专业研究生不必提交) | 3月5日 |
3 | 学术讲座(除专硕外) | 提交讲座笔记本,硕士80场讲座笔记,博士120场讲座笔记(药理学专业硕士研究生罗列20场学术讲座时间、地点、题目,并提交一份小结报告。转化医学专业硕士研究生提交40场讲座笔记) | 3月5日 |
4 | 研究生教学实践报告书 | 仅药理学专业研究生提交研究生教学实践报告书纸质版。 | 3月5日 |
5 | 《学科实验基础》(实验室轮转制)课程评分表 | 仅转化医学专业研究生提交《学科实验基础》(实验室轮转制)课程评分表 | 3月5日 |
6 | 交流学习或学术会议证明(如培养环节学分已足,可不交) | 仅转化医学专业研究生提交参加校外交流学习或学术会议证明,导师签字。 | 3月5日 |
7 | 前置学历学位审核 | 在研究生系统里填写前置学历和前置学位信息,,注意毕业证号和学位证号务必填写准确。 | 3月5日 |
8 | 临床实习 | 仅中医、临床医学专业(学术型硕士)研究生填写《轮转记录手册》 | 3月29日 |
9 | 预答辩 | 送盲审的同学应在3月29日前完成预答辩,非盲审的同学应在4月19日之前完成预答辩。并将预答辩现场照片2-3张发送至yaugust@xmu.edu.cn,邮件命名为:姓名—硕/博—预答辩现场照片 同时要求预答辩全过程录像,备学院抽查。一经查出未进行预答辩,取消本次申请学位的资格。 预答辩的委员参照正式答辩要求执行,不必邀请校外专家。 | 盲审同学:3月29日;非盲审同学:4月19日 |
10 | 审核科研成果 | 拟申请学位的研究生请按照《皇冠hg0086客户端硕士、博士研究生申请学位发表学术论文的规定》,提交科研成果审核,步骤如下: (1)研究生本人在研究生信息化平台填写科研成果,务必准确选择刊物类型和分区。 (2)研究生请导师进入研究生信息化平台审核通过。 (3)研究生提交发表论文的首尾页至研究生秘书易老师处审核。 备注:1.附属医院老师登录厦大研究生院官网http://gs.xmu.edu.cn/ch/ 以外聘教师身份登录。如忘记密码,请导师致电2188690重置密码(请仔细阅读官网上的登录帮助)。 2.共同一作的情况,勾选作者排序第一,在备注里填写:共同一作,排名第一(或第二,或第三……) 。 3.文章第一单位不是皇冠hg0086客户端或皇冠附属XX医院,不必录入研究生信息化平台。 4.没有科研成果的研究生直接在平台里打印科研成果汇总表,无需导师和研究生秘书审核。 | 盲审同学:3月29日;非盲审同学:4月19日 |
11 | 毕业论文查重 | 送盲审的同学最迟在2019年3月29日17:00前,非盲审的同学最迟2019年4月19日下午17:00前把论文电子版发到yaugust@xmu.edu.cn。邮件命名为:姓名-学号-论文题目。查重具体要求见附件。 | 盲审同学:3月29日;非盲审同学:4月19日 |
3、在研究生系统里录入学位论文信息,从系统中打印论文答辩申请表(导师签字);
4、缴清学费和住宿费;
5、打印好送审的学位论文(硕士2本,博士3本),其中送盲审的论文封面及全文均须隐去导师和学生的所有相关信息,不能写致谢词,不能附发表的学术论文情况,交论文时请用铅笔填写好姓名,以便整理送审。
以上各环节完成后即可办理毕业论文送审手续。
盲审的同学请于2019年3月29日前将①论文答辩申请表(系统打印,导师签字);②查重结果(查重结果合格的同学,上交有导师签字的查重报告首页,查重结果不合格的同学,上交导师签字的具体处理意见);③送盲审的论文,提交至皇冠研究生部爱礼楼213办公室,由学院统一送审。④学位论文预答辩表和皇冠分管领导同意送审表。
非盲审的同学请于2019年4月19日前到研究生秘书易老师处办理相关学位论文送审手续,提交①论文答辩申请表(系统打印,导师签字);②查重结果(查重结果合格的同学,上交有导师签字的查重报告首页,查重结果不合格的同学,上交导师签字的具体处理意见)。非盲审的论文同样需送两位专家评阅,其中至少一位为校外专家。③学位论文预答辩表和皇冠分管领导同意送审表。
需要表格下载地址:/2016/0911/c9945a197286/page.htm
办理完以上手续,每位研究生将领取到一个答辩袋,里面装有:评定书(硕士3份,博士5份,用于答辩时给答辩委员打分),研究生毕业登记表(2份,答辩后再填写)。非盲审的研究生答辩袋里还有论文评阅书2份(用于给论文评审专家填写)。
三、毕业研究生毕业证书的颁发工作
1、学院按照《皇冠关于规范研究生毕业证书颁发工作的相关规定》(厦大研〔2008〕46号)(附件)来完成我院2019届毕业研究生毕业证书的颁发工作。
2、各研究生应于规定的时间:分别是5月20日前(4月送审)、8月5日前(7月送审)、12月5日前(11月送审)答辩结束,方可申请毕业证书。
20190103网挂附件.zip
皇冠研究生部
2019年1月3日