各相关研究生：

根据学校工作安排，我院2018年12月研究生申请学位论文答辩和学位的相关工作安排如下：

一、研究生学位论文送审前的准备工作

1、研究生自行检查所有课程，对照本专业培养方案核查学分是否修满；

2、缴清学费和住宿费；

3、填写培养环节所需要表格：

（1）《皇冠硕博士研究生实践活动报告书》（博士有两年以上工作经验的博士研究生可免修社会实践）；

（2）临床医学专业学术型研究生填写《轮转记录手册》；

（3）2014级研究生需按照培养方案要求提交：

Seminar课程成绩评定表纸质版，导师评定成绩并签字。

提交讲座笔记本，硕士80场讲座笔记，博士120场讲座笔记（药理学专业硕士研究生罗列20场学术讲座时间、地点、题目，并提交一份小结报告。转化医学专业硕士研究生提交40场讲座笔记）

4、提交导师签字的查重报告首页。2018年11月1日之前完成学位论文查重，查重规定见附件。请在11月1日之前把学位论文电子版发送到yaugust@xmu.edu.cn。邮件命名为：姓名-论文查重。查重结果报告将在24小时之内发回发送论文的邮箱。同时请在研究生系统中按照《皇冠研究生学位申请与授予系统用户手册》的要求完成“学位论文管理”栏目的填写工作。

5、完成《预答辩表》和《学院分管领导同意送审表》（学院审核一栏空着）；

预答辩现场照片请在2018年11月5日之前发送到yaugust@xmu.edu.cn，邮件命名为：学号-姓名-预答辩照片。同时要求预答辩全过程录像，备学院抽查。一经查出未进行预答辩，取消本次申请学位的资格。

6、拟申请学位的研究生请按照《皇冠hg0086客户端硕士、博士研究生申请学位发表学术论文的规定》，提交科研成果审核，步骤如下：

（1）研究生本人在研究生信息化平台填写科研成果，务必准确选择刊物类型和分区。

（2）研究生请导师进入研究生信息化平台审核通过。

（3）研究生提交发表论文的首尾页至研究生秘书易老师处审核。

（4）研究生进系统打印科研成果汇总表（博士一式两份、硕士一式一份）签字后上交易老师。

7、打印好送审的学位论文（硕士2本，博士3本），盲审的论文封面及全文均须隐去导师和学生的所有相关信息，不能写致谢词。（交论文时请用铅笔填写好姓名，以便整理送审）

以上各环节完成后即可办理送审手续，请研究生于2018年11月10日前持以上材料及论文至研究生部(成义楼526办公室)，由学院统一送审。同时每人领取一本答辩材料袋。

需要表格下载地址http:/02/a6/c9945a197286/page.htm  

二、办理答辩公示

按照学校规定，完成学位论文送审后须办理答辩申请。

盲审论文评阅书收到后，研究生秘书易老师将于2018年11月25日左右通知本次申请毕业的研究生办理答辩申请。

要求：研究生至少在答辩前四天办理答辩申请，上网公示三天，学校研究生院会派出督导组抽查旁听答辩。

办理程序（不同于往年，请仔细阅读）：

学生在研究生系统里完成“答辩申请”环节（操作流程见附件《皇冠研究生学位申请与授予系统用户手册》），自行从系统里打印《研究生学位论文答辩申请表》，连同“答辩备案表”和“建议答辩委员会名单”提交到研究生部易老师处，并领走《研究生学位论文答辩决议》和《研究生学位论文答辩情况记录》，答辩秘书填写两表后上交研究生部易老师处。同时，研究生应在厦大信息门户的研究生系统里填写前置学历和前置学位信息（很重要，一定不能填错）。

三、须在2018年12月3日之前通过答辩，方可2018年12月毕业和申请学位。

四、对定稿后的学位论文（根据论文评阅专家及答辩专家的意见修改后）再次进行查重，论文检测通过后，方可申请学位或备案存档。定稿后的论文应在研究生答辩结束之后3天内电子版发到yaugust@xmu.edu.cn。word版论文和邮件均命名为：姓名-学号-论文题目（定稿查重）。

五、通过答辩的同学应在2018年12月7日之前提交以下材料到成义楼526办公室易老师处。我院将对申请学位人员的材料进行认真审核，审核通过的符合条件人员名单及相关材料再报送研究生院审核。

（必须本人前来提交，材料较多，须当面清点）：

1、研究生论文材料答辩袋中相关材料

内含：皇冠硕士/博士学位论文评阅书 一式两份/三份

皇冠研究生毕业登记表一式两份

皇冠研究生学位论文评定书一式三份或五份

皇冠指导教师对研究生论文评语一式一份

2、研究生学位申请表（2016年9月之前完成毕业答辩的同学提交《研究生学位申请书》一式两份）每位学位申请人从研究生系统内打印研究生学位申请表，一式两份，交研究生秘书易老师处。

3、《研究生学位论文答辩决议》和《研究生学位论文答辩情况记录》

4、博士科研成果证明复印件、《发表文章与学位论文相关证明》

博士学位申请人必须提供博士在读期间已发表的论文（刊物封面、论文首尾页）、出版的专著、教材（目录，含版权页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件。由研究生秘书汇总收集后统一提交研究生院。同时提交《发表文章与学位论文相关的证明》，导师签字。

为鼓励中外联合培养博士生，可以认定参加联合培养的国外大学及其隶属机构为第一署名单位，国外联合培养的国外实际指导教师所在单位可视为第一署名单位；外方指导教师为第一作者的，学生第二作者可视为第一作者。

如学生参与导师课题研究而合作完成的政策研究成果，如经正式出版物公开发表，经审核后可作为申请学位的科研成果。

SCI收录的刊物发表文章，承认文章接收函，博士研究生导师应在接收函上写：该文章已被接收，博士XX是第一作者（或共同一作，共一总计X人），该文章第一署名单位是皇冠。

5、学位论文

每位学位申请人提交学位论文简装本4本，电子版word 、pdf版各一份。

论文简装本必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。特别强调，《皇冠学位论文原创性声明》及《皇冠学位论文著作权使用声明》必须严格按要求签名。“皇冠学位论文原创性声明”、“皇冠学位论文著作权使用声明”要用最新版本http://gs.xmu.edu.cn/ch/index/show/id/1705.html

论文电子版（包括word、pdf版各一份）论文需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。另为了完整的体现研究生的科研水平，请将研究生在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后一页。

电子版论文命名规则为：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_LW（姓名）”，例如：“10384_010101_ 10220120153001_LW（易佩荣）”发送到yaugust@xmu.edu.cn。

若申请人的论文为涉密学位论文（须经科技处、研究生院确认批准），则不必提交论文简装本及电子版；涉密学位论文按照《皇冠研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。

博士学位论文需另外提交中、英文摘要电子版各一份（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）。摘要命名规则：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_中文摘要（姓名）”，例如：“10384_010101_ 10220120153001_中文摘要（易佩荣）发送到yaugust@xmu.edu.cn。

6、学位证照片电子版（要求见附件）

7、研究生在学期间发表的主要学术论文目录（附件）

在学期间若无论文发表，请附上说明：是否有文章在投、预计何时发表，并请导师签字。

强调：

请在答辩结束后，即刻将全部答辩评审老师给出的成绩算出平均分（保留到小数点后两位），qq留言告知易老师，易老师在研究生信息化管理系统中录入各位的答辩成绩，各位方可在系统里填写学位申请信息。请各申请学位的研究生按照附件中的操作方法进入研究生信息化管理平台学生系统的学位申请与授予版块进行相关操作。此版块包括学位论文答辩申请和学位申请，拟申请12月份学位的研究生务必于12月7日之前完成所有填报工作，过期填报的内容不予审核。

 论文答辩和学位相关工作附件.zip

                        皇冠研究生部

                        2018年10月19日