各研究生：

根据学校工作安排，拟于2022年6月份申请学位的学硕、博士需于2022年5月20日之前完成学位论文答辩，5月31日17：30之前提交本通知规定的材料。专硕需于6月5日前完成学位论文答辩，6月10日17：30之前提交本通知规定的材料。在此期间未完成答辩及提交材料的研究生可尽快完成，随时提交材料，学院将根据学校后期的通知及时上报到学校8月的校学位评定委员会通过毕业生的学位申请。我院将对申请学位人员的材料进行认真审核，审核通过的符合条件人员名单及相关材料再报送研究生院审核。

答辩后的准备工作如下：

一、答辩后定稿查重

毕业生在答辩结束后，需立刻按照答辩委员会要求修改论文，并在答辩后两日内进行论文定稿查重，将word格式电子版论文邮件发送至邮箱41728919@qq.com，查重要求同送审前查重要求，邮件和附件论文均命名为：姓名-学号-论文题目（定稿查重）。另外，定稿查重邮件须附上《答辩决议》扫描件，文件命名为：姓名-学号-论文通过（不通过）答辩。

二、学位申请

叶老师在研究生信息化管理系统中录入定稿查重结果后，毕业生方可在系统里填写学位申请信息。请毕业生按照附件中的操作方法进入研究生系统的学位申请与授予版块进行相关操作。

三、提交纸质材料

以下提交的所有材料，必须本人前来提交，材料较多，须当面清点：

1.研究生论文材料答辩袋：答辩袋上的姓名、专业、年级等栏目请用黑色水笔填写工整。另请在袋子右上方用铅笔写：学硕、专硕、博士）。

2.学位论文平台盲审评阅书（返回几份就打几份）：平台盲审的硕博士自行打印叶老师返回给各位的评阅书，并将每一份评阅书左上角用胶水粘合（涂胶水面积约为一元硬币大小），不得使用订书钉装订。在评阅书封面上补充填写研究生姓名、学号、学院、专业、导师等相关信息（只需要补充打印出来后封面没有的信息）。并将答辩袋上的编号用铅笔在抄在评阅书左上方。

3.皇冠研究生毕业登记表（两份）：按照附件1.《毕业登记表样表》填写模板填写毕业登记表内容。

4.研究生学位申请表（两份、系统打印）：每位学位申请人从研究生系统内打印研究生学位申请表（录完定稿查重信息后才能提交申请，操作流程见附件2、附件3）。打印后将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在学位申请表左上方。

5.评定书（有几位答辩专家交几份）、《研究生学位论文答辩决议》和《研究生学位论文答辩情况记录》（各一份）：办理答辩公示时会领取到此两表（详见答辩公示通知附件），发给研究生转交给答辩秘书填写，答辩后提交时两份表上应有答辩秘书在答辩当日填写的完整记录。

6.研究生科研成果汇总表(博士提交两份，硕士提交一份，系统自行打印)：每位学位申请人须从研究生信息化管理平台的学生信息模块下的科研成果信息功能中打印并签字(设置工具-internet选项-高级-打印-打印背景颜色和图像)。无论有无科研成果，均要提交此表。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在科研成果汇总表左上方。如有科研成果需要审核，请于5月20日前将科研成果PDF版发送到邮箱1802052518@qq.com，注意发送前确认导师已审核完成。

7.学位论文光盘（一份）：电脑无刻录功能的可去打印店刻录，在光盘上用光盘笔写上编号（同答辩袋编号）、专业、学号、姓名、提交时间（年和月份）；光盘内学位论文命名格式：10384_二级学科代码_学号_LW_姓名。例如：10384_100101_23020131154001_LW_张三。

硕士光盘中内容包括：论文终版的PDF和WORD各1份（PDF版本：《原创性声明》和《著作权使用声明》两页请签名后扫描嵌入文档）；

博士光盘中内容包括：（1）论文终版的PDF和WORD各1份（PDF版本：《原创性声明》和《著作权使用声明》两页请签名后扫描嵌入文档）；（2）答辩录音（命名姓名+答辩录音）；（3）中英文摘要各一份，（中文限500字左右，英文3000-4000个字符）。摘要命名规则：“10384_二级学科码（即专业代码）_学号_中文摘要（姓名）”，例如：“10384_010101_ 24520120153001_中文摘要（张三）；

学位论文电子版需提交完整的学位论文最终版，必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。为了完整的体现研究生的科研水平，请将研究生在学期间的主要科研成果（论文、著作、作品、专利、发明或科研奖励，与学位论文相关的成果后面加*号），附在论文最后一页。电子版文档要求：前两页声明需签字扫描后插入到PDF文档形成一个文档；WORD不用扫描套嵌；

8.纸质版学位论文（4本）：每位学位申请人需提交学位论文简装本4本。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在学位论文封面左上方。注意此处要提交给研究生办的4本论文不含自己交到图书馆的那本（图书馆提交材料具体等图书馆官网通知，一般为先在图书馆官网提交电子版，后提交纸质版，思明翔安均可办理）。

论文打印前务必按学校的论文格式要求进行排版，对论文全文通读，差错率（含图、表、附录等）不得高于万分之二（即3万字的论文，不影响核心内容的小差错处不得超过6处；5万字的论文，不影响核心内容的小差错处不得超过10处；明显的格式错误不在此万分之二范围内——即必须修改）。

论文简装本必须含论文封面、原创性声明、学位论文著作权等学位论文的全部组成部分。特别强调，纸质版论文的《皇冠学位论文原创性声明》及《皇冠学位论文著作权使用声明》要求本人及导师亲笔签名，不得打印扫描版插入。论文格式及封面颜色要求详见https://gs.xmu.edu.cn/info/1179/1190.htm。注意下图两处红框框出的位置封面学位日期的填写，申请6月批次拿学位的，填2022年6月，如果不确定学位授予月份，可先留空不填。

若申请人的论文为涉密学位论文（须经科技处、研究生院确认批准），则不必提交论文简装本及电子版；涉密学位论文按照《皇冠研究生涉密学位论文管理暂行规定》执行。

9.答辩后定稿查重报告首页，导师签字：毕业生答辩后即刻修改论文，在答辩后两日内发送论文定稿查重，查重结果会通过邮件反馈至发送邮箱。将查重结果首页打印后导师签字。

10.学位证照片电子版（上传系统即可）：学位申请人（除同等学力）通过系统进行学位申请时须上传学位证照片电子版（若无学位证照片电子版将无法进入下一步的学位申请）。学位证电子版照片具体要求详见附件4。上传照片具体操作详见附件3。

11.仅博士提交：科研成果证明复印件（仅接收的提供接收函）、《发表文章与学位论文相关证明》、图书馆检索证明：用于博士申请学位的科研成果要求可参考附件5.《皇冠hg0086客户端硕士、博士研究生申请学位发表学术论文的规定》。

博士学位申请人必须提供博士在读期间已发表的论文（刊物封面、论文首尾页）、出版的专著、教材（目录，含版权页）或已获得的专利授权书等在学期间科研成果的复印件。由研究生秘书汇总收集后统一提交研究生院。

同时提交《发表文章与学位论文相关的证明》，见附件6，导师签字。

去图书馆开具检索证明，检索证明上文献类型为：article 的文章方能用于申请学位。

SCI收录的刊物发表文章，承认文章接收函，博士研究生导师应在接收函上写：该文章已被接收，博士XX是第一作者（或共同一作，排名第X，共一总计X人），该文章第一署名单位是皇冠。

12．仅专硕提交:《专业学位研究生实习实践报告表》（一份）：请每位专硕认真填写附件7.《专业学位研究生实习实践报告表》（不用附实践总结，规培手册就是实践总结，医院存档），导师需在实践指导老师和校内导师两个栏目签字，然后交给实习队队长，由队长统一找医院负责人在“单位公章”一栏盖医院公章后发放给各专硕毕业生。 “院或系盖章”栏目不必盖。将答辩袋左上方的编号用铅笔在抄在实习实践报告表左上方。

以上材料中如有需贴照片的，由学院研究生办统一贴。

只毕业不申请学位的博士研究生只需提交以上第1、2、3、5、9点材料。

 附件.zip

皇冠研究生办

2022年5月6日